সারা বছর অডিটের জন্য প্রস্তুত এক শিক্ষা সংস্থা

সমস্যা

• সব দাতার টাকা একটি ব্যাংক হিসাবে আসত, পরে স্প্রেডশিটে অনুদানভেদে খরচ ভাগ করা হতো।
• প্রতিটি দাতা আলাদা রিপোর্টের ছক চাইতেন, প্রতি প্রান্তিকে হাতে বানাতে হতো।
• অডিটের প্রস্তুতিতে রসিদ আর অনুমোদন খুঁজতে কয়েক সপ্তাহ লাগত।

কাজ এখন যেভাবে চলে

1. প্রতিটি পেমেন্ট রেকর্ডের সময়েই একটি অনুদান ও বাজেট লাইনে বসে, রসিদ যুক্ত থাকে।
2. যৌথ অফিস খরচ সম্মত নিয়মে প্রকল্পগুলোতে ভাগ হয়, প্রতি মাসে একইভাবে।
3. দাতার রিপোর্ট সরাসরি হিসাব থেকে প্রতিটি দাতার ছকে বের হয়, তাই অডিট মানে আগে থেকেই থাকা প্রমাণ দেখে নেওয়া।