আপনার এআই ব্যবসা সহকারী

মায়াকে জিজ্ঞেস করুন। উত্তর পান — আর কোথা থেকে এল তাও।

মায়া আপনার হিসাব, গ্রাহক আর মজুত চেনে। প্রতিটি স্ক্রিনে কী নজর দরকার তা বলে, প্রতিটি অঙ্কের পেছনের কাগজপত্রসহ সহজ ভাষায় উত্তর দেয়, আর এমন পরিবর্তন প্রস্তাব করে যা আপনার হ্যাঁ-এর অপেক্ষায় থাকে।

একটি নমুনা কোম্পানিতে উদাহরণমূলক কথোপকথন। আসল উত্তরে শুধু আপনার দেখার অনুমতি থাকা রেকর্ডই ব্যবহার হয়।

প্রতিটি স্ক্রিনে, আপনি জিজ্ঞেস করার আগেই

মায়া অ্যাপের প্রতিটি স্ক্রিনের ডানে আর আপনার ফোনে থাকে। চারটি জিনিস তাকে প্রথম দিন থেকেই কাজের করে তোলে।

মায়ার পরামর্শ

প্রতিটি স্ক্রিন খোলে কী নজর দরকার তা দিয়ে — মেয়াদোত্তীর্ণ গ্রাহক, এ সপ্তাহে পরিশোধযোগ্য বিল, কম মজুদের পণ্য — প্রতিটির সাথে এক ট্যাপের প্রশ্ন, যা উত্তর আর পেছনের রেকর্ড এনে দেয়।

তৈরি প্রশ্নের লাইব্রেরি

একটি টেমপ্লেট বাছুন, গ্রাহক, মাস বা দিনের সংখ্যা বসান, জিজ্ঞেস করুন। নগদের অবস্থা, কার কাছে পাওনা, কী রি-অর্ডার করবেন, সেপ্টেম্বর বনাম আগস্ট — মালিকরা যা জিজ্ঞেস করেন, লিখে রাখা আছে।

এই স্ক্রিন, না পুরো ওয়ার্কস্পেস

সে কোথায় কাজ করবে বেছে নিন: শুধু খোলা স্ক্রিন থেকে উত্তর দেবে আর সেখানকার রেকর্ড বদলাবে, নাকি পুরো ব্যবসা দেখবে — টাকা, গ্রাহক, বিল, মানুষ ও রিপোর্ট।

আপনার অনুমোদনের প্রস্তাব

পরিবর্তন চাইলে সে ঠিক কী যোগ বা সম্পাদনা হবে দেখিয়ে অপেক্ষা করে। প্রয়োগ করুন, প্রত্যাখ্যান করুন, বা পরে ফিরিয়ে নিন; রেকর্ডে থাকে কে চেয়েছে, কে অনুমোদন দিয়েছে আর কোন নিয়ম খেটেছে।

মায়া আপনার পুরো ব্যবসা নিয়ে প্রশ্নের উত্তর দেয়, ছবি ও ই-মেইল থেকে বিল তৈরি করে, সকালের সারসংক্ষেপ পাঠায় আর হোয়াটসঅ্যাপে অনুমোদন নেয়। যা এখনো পারে না, তা লাইব্রেরিতে "শীঘ্রই" হিসেবে দেখানো হয় — যা পারে না, তা পারার ভান সে করে না।

আপনার এজেন্ট দল

যে ব্যাক অফিস আপনি রাখতে পারতেন না, এজেন্টদের একটি দল হিসেবে

নয়টি এজেন্ট প্রতিদিনের হাতের কাজ করে। এগারোটি সিনিয়র এজেন্ট এমন হিসাব ও অপারেশনসের মানুষের মতো ভাবে যাদের বেশিরভাগ কোম্পানি নিয়োগ দিতে পারে না। প্রত্যেকের কাজের বিবরণ, আপনার ঠিক করা খরচের সীমা, আর যা যা করেছে তার পুরো রেকর্ড আছে।

প্রতিটি এজেন্ট জানে সে কী করতে পারে, হিসাবের কোন অংশে, আর কোনটা মানুষের হাতে দিতে হবে।

পুরো দলের সাথে পরিচিত হন →
মায়া + আপনার এজেন্ট দল · লাইভ212 কাজ এই সপ্তাহে

হিসাবরক্ষক · ১৮৪টি ব্যাংক লাইন মেলানো

কোনো এজেন্টের ওপর রাখুন বা ট্যাপ করুন — দেখুন সে কী করেসংখ্যাগুলো উদাহরণমাত্র

মায়া আপনার জন্য কী করে

যে ছয়টি কাজ মালিকরা প্রতিদিন চান — যেকোনো স্ক্রিনে, ফোনে বা চ্যাটে।

উৎসসহ উত্তর

ব্যবসা নিয়ে যা খুশি জিজ্ঞেস করুন, অঙ্ক পাবেন সেই রেকর্ডসহ যেখান থেকে এসেছে — ইনভয়েস, ব্যাংক লেনদেন, রিপোর্ট। ক্লিক করে নিজেই মিলিয়ে নিন।

আপনার অনুমোদনের পরিবর্তন প্রস্তাব

"ভ্যানের জ্বালানির জন্য একটি হিসাব যোগ করো।" "৬২০০-র নাম বদলে অফিস ভাড়া করো।" সে ঠিক পরিবর্তনটি প্রস্তাব করে, আপনি প্রয়োগ বা প্রত্যাখ্যান করেন — আর নতুন ধরনের প্রস্তাব চালু হওয়ার সাথে সাথে যোগ হয়।

যেকোনো অঙ্কের ব্যাখ্যা

একটি অঙ্ক দেখিয়ে জিজ্ঞেস করুন কেন। আগের সময়ের সাথে তুলনা করে কী বদলেছে তা এক বাক্যে বলে — পার্টনারকে পাঠিয়ে দেওয়ার মতো।

কার কাছে কত পাওনা

কে দেরি করছে, কত, কে টাকা দেওয়ার কথা দিয়েছে আর কে উত্তর দেয়নি — প্রত্যেক গ্রাহকের ভাষায় প্রস্তাবিত কথাসহ।

"যদি এমন হয়" হিসাব

"দুজন ড্রাইভার নিলে কী হবে?" "দুধের দাম ৫ % বাড়লে?" নগদের পূর্বাভাস আবার চালিয়ে পার্থক্য দেখায়, অনুমান হিসেবে চিহ্নিত করে।

এজেন্টদের সাথে কাজ তৈরি

তাগাদা, পেমেন্ট রান, রি-অর্ডার — সঠিক এজেন্ট কারণসহ প্রস্তাব হিসেবে আপনার ইনবক্সে তৈরি রাখে, আর আপনি অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কিছুই নড়ে না।

তিনটি ছোট কথোপকথন

একটি নমুনা কোম্পানিতে রোজকার কয়েকটি প্রশ্ন কেমন যায়।

লাভ কমল কেন?

গত মাসের চেয়ে লাভ কম কেন?
করের আগে লাভ ১৮ % কম। দুটি কারণ: জ্বালানি আর দুটি ভ্যান মেরামতে ডেলিভারিতে ৳১,৩৪,০০০ বেড়েছে, আর লেকসাইড ক্যাফে স্বাভাবিকের অর্ধেক অর্ডার দিয়েছে।উৎস: লাভ-ক্ষতি · সেপ্টেম্বর বনাম আগস্ট · ১৪টি বিল

আরেকটা ভ্যান কেনা কি সম্ভব?

আগামী মাসে ৳১৭ লাখে একটা পুরোনো ভ্যান কিনতে পারব?
নগদে কিনলে সবচেয়ে টানাটানির সপ্তাহে নগদ নামবে প্রায় ৳১,৫০,০০০-এ — খুব কম। ১২ মাসের ঋণে নিলে ৳৪,৯০,০০০-এর ওপরে থাকে। এটি ১৩ সপ্তাহের পূর্বাভাস থেকে অনুমান।
দুই পূর্বাভাস তুলনা

ডেইরির বিলটা মিটিয়ে ফেলুন

ভ্যালি ডেইরিকে টাকা দাও।
বিল B-0931 (৳৬,০৪,০০০)-এ দাম নিয়ে প্রশ্ন খোলা আছে। মেনে নেওয়া ৳৫,৭৪,০০০ এখন দিই, বাকি ৳৩০,০০০ রাখি? এটি শুক্রবারের পেমেন্ট রানে যাবে — আপনি কোড দিয়ে নিশ্চিত করবেন।
শুক্রবারের রানে যোগঅপেক্ষা

উদাহরণমূলক কথোপকথন; নাম ও অঙ্ক কাল্পনিক।

সে কীভাবে নিরাপদ থাকে

মায়া কাজের কারণ সে সাবধানী। প্রতিটি স্ক্রিন আর প্রতিটি চ্যাটে একই নিয়ম।

সে তৈরি করে, আপনি সিদ্ধান্ত নেন

প্রতিটি প্রস্তাব প্রয়োগের আগে ঠিক কী বদলাবে তা দেখায়। খসড়া ফেরানো যায়; পোস্ট হওয়া এন্ট্রি সংশোধন হয় দৃশ্যমান উল্টো এন্ট্রিতে, কখনো জায়গায় বসে এডিট নয়।

অঙ্ক আসে আপনার হিসাব থেকে

যে অঙ্কই দেখায় তা আপনার রেকর্ড থেকে পড়া — কথোপকথন থেকে বানানো নয়। কিছু রেকর্ডে না থাকলে অনুমান না করে সেটাই বলে।

উৎস এক ক্লিক দূরে

প্রতিটি উত্তর তার কাগজপত্রের সাথে যুক্ত, আর প্রতিটি পরিবর্তনে থাকে কে চেয়েছে, কে অনুমোদন দিয়েছে আর কোন নিয়ম খেটেছে।

সংবেদনশীল কাজে কোড

পেমেন্ট, বেতন, ব্যাংক তথ্য বদল আর ডেটা রপ্তানিতে সবসময় অ্যাপের এককালীন কোড লাগে। মায়া এই ধাপ এড়াতে পারে না, চ্যাটে অন্য কেউও না।

সে বলে আপনার ভাষায়

যে ভাষায় ভাবেন সেই ভাষায় লিখুন।

ইংরেজি

যুক্তরাষ্ট্র, অস্ট্রেলিয়া থেকে উপসাগরীয় দেশের মালিক ও দলের জন্য। নিজের মতো করে জিজ্ঞেস করুন — আলাদা কোনো কমান্ড শিখতে হয় না।

বাংলা

বাংলায় লিখুন, রোজকার বাংলিশসহ। উত্তর আর কাগজপত্র আসে বাংলায়, অঙ্ক টাকায়।

আরবি

العربية — ডান থেকে বাঁয়ে, আরবি কাগজপত্র আর পরিষ্কার অঙ্কসহ। কথার মাঝখানেই ইচ্ছেমতো ভাষা বদলান।

সে কোথায় কাজ করে

একজন সহকারী, অফিস থেকে রাস্তা পর্যন্ত আপনার সাথে।

ওয়েবে

প্রতিটি স্ক্রিনের ডানে একটি প্যানেল। কোন গ্রাহক, বিল বা রিপোর্ট খোলা আছে তা সে আগেই জানে, তাই প্রশ্ন ছোট হলেই চলে।

আপনার ফোনে

মোবাইল অ্যাপে এক আঙুলে টেনে তোলা শিট — দুই ভিজিটের মাঝে জিজ্ঞেস করুন, অনুমোদন দিন, রসিদের ছবি তুলুন।

হোয়াটসঅ্যাপে

কোম্পানির নম্বরে বার্তা দিন, মায়া সেখানেই উত্তর দেয় — অ্যাপের মতোই অনুমতি আর অনুমোদনের কোডসহ।

যে প্রশ্ন প্রতি সপ্তাহে করেন, সেটাই নিয়ে আসুন

কার কাছে পাওনা, মার্জিন কেন বদলাল, নতুন লোক নেওয়া যাবে কি না — ডেমোতে জিজ্ঞেস করুন, দেখুন মায়া আপনার মতো নমুনা হিসাব থেকে কীভাবে উত্তর দেয়।