জিজ্ঞেস করুন কেন, কারণটা পান
"লাভ কমল কেন?" মায়া দুই সময়ের তুলনা করে, সবচেয়ে বেশি বদলানো খাতগুলোর নাম বলে আর কারণ বলে — জ্বালানি, দাম বাড়া, কিংবা দেরিতে দেওয়া কোনো গ্রাহক।
আর্থিক রিপোর্ট
মালিকের যে রিপোর্টগুলো দরকার, সহজ ভাষায়
লাভ, নগদ, কে আপনার কাছে কত পাওনা আর আপনি কত দেনা — আপনার দল কাজ করতে করতেই হালনাগাদ, কোনো অঙ্ক বদলালে মায়া ব্যাখ্যা করে, আর এক ক্লিকে হিসাবরক্ষকের সাথে শেয়ার করা যায়।
নমুনা কোম্পানির ড্যাশবোর্ড: লাভ, নগদের পূর্বাভাস ও আপনার পাওনা. ম্যাপল স্ট্রিট হোম অ্যান্ড কিচেন · কলম্বাস, ওহাইও · ১৪ জন কর্মী · পাইকারি ও খুচরা. ডেমো কোম্পানি: বানানো অঙ্কসহ একটি কাল্পনিক কোম্পানি, যাতে দেখতে পান রিপোর্ট কীভাবে কাজ করে।
একটি নমুনা কোম্পানিতে রিপোর্ট চালিয়ে দেখুন
একটি রিপোর্ট, সময়কাল ও মুদ্রা বেছে নিন। ↗ চিহ্নিত লাইনে ক্লিক করলে পেছনের কাগজপত্র দেখবেন, অথবা অঙ্কটা কেন এমন তা মায়াকে জিজ্ঞেস করুন।
লাভ-ক্ষতি
এই সময়ে আমরা কি লাভ করেছি, আর টাকা কোথায় গেল?
| লাভ-ক্ষতি | পরিমাণ | বিক্রির % |
|---|---|---|
| ৩৯,৮৩৬$ | ১০০.০% | |
| বিক্রীত পণ্যের খরচ | -২৭,৮৮৫$ | -৭০.০% |
| মোট লাভ | ১১,৯৫১$ | ৩০.০% |
| বেতন ও মজুরি | -৩,৯৮৪$ | -১০.০% |
| ভাড়া ও ইউটিলিটি | -১,৪১০$ | -৩.৫% |
| -১,১৩১$ | -২.৮% | |
| বিপণন | -৪৪৩$ | -১.১% |
| অন্যান্য খরচ | -৫০০$ | -১.৩% |
| পরিচালন লাভ | ৪,৪৮৩$ | ১১.৩% |
| সুদ | -৩১১$ | -০.৮% |
| করের আগে লাভ | ৪,১৭২$ | ১০.৫% |
↗ চিহ্নিত লাইন খুললে পেছনের কাগজপত্র দেখা যায়।
ব্যালান্স শিট
আমাদের কী আছে, কত দেনা, আর মালিকের জন্য কী থাকে?
| ব্যালান্স শিট | পরিমাণ |
|---|---|
| আপনার যা আছে | |
| নগদ ও ব্যাংক | ১৯,২৬২$ |
| ২৫,৫৭৪$ | |
| মজুত পণ্য | ৩৫,০৮২$ |
| ভ্যান ও যন্ত্রপাতি | ২১,৭২১$ |
| মোট সম্পদ | ১,০১,৬৩৯$ |
| আপনার দেনা | |
| সরবরাহকারীর পাওনা | ১৬,২৩০$ |
| মূসক ও অন্যান্য কর বকেয়া | ১,৭৫৪$ |
| ব্যাংক ঋণ | ১২,২৯৫$ |
| মোট দেনা | ৩০,২৭৯$ |
| মালিকের মূলধন | ৭১,৩৬১$ |
| মোট দেনা ও মূলধন | ১,০১,৬৪০$ |
↗ চিহ্নিত লাইন খুললে পেছনের কাগজপত্র দেখা যায়।
ক্যাশ ফ্লো
লাভ তো ভালো — তাহলে ব্যাংকের টাকা ততটা বাড়ল না কেন?
| ক্যাশ ফ্লো | পরিমাণ |
|---|---|
| করের আগে লাভ | ৪,১৭২$ |
| অবচয় যোগ | ৩৬১$ |
| -১,৫২৫$ | |
| তাকে বেশি মজুত | -৯৮৪$ |
| সরবরাহকারীকে একটু পরে পরিশোধ | ৭৭৯$ |
| দৈনন্দিন ব্যবসা থেকে নগদ | ২,৮০৩$ |
| নতুন যন্ত্রপাতি | -১,২৩০$ |
| ঋণ পরিশোধ | -৪৯২$ |
| নগদের পরিবর্তন | ১,০৮১$ |
↗ চিহ্নিত লাইন খুললে পেছনের কাগজপত্র দেখা যায়।
আপনার পাওনা
কে আমাদের কাছে টাকা বাকি রেখেছে, আর কত দেরি হয়েছে?
| আপনার পাওনা | পরিমাণ |
|---|---|
| এখনো মেয়াদ হয়নি | ১৫,০৮২$ |
| ৫,৬৫৬$ | |
| ২,৮০৩$ | |
| ১,২১৩$ | |
| ৮২০$ | |
| মোট পাওনা | ২৫,৫৭৪$ |
↗ চিহ্নিত লাইন খুললে পেছনের কাগজপত্র দেখা যায়।
আপনার দেনা
কোন বিল দিতে হবে, আর কিছু কি মেয়াদ পেরিয়েছে?
| আপনার দেনা | পরিমাণ |
|---|---|
| এখনো মেয়াদ হয়নি | ১০,৮২০$ |
| ৩,৩৬১$ | |
| ১,৫২৫$ | |
| ৫২৫$ | |
| মোট দেনা | ১৬,২৩১$ |
↗ চিহ্নিত লাইন খুললে পেছনের কাগজপত্র দেখা যায়।
বাজেট বনাম প্রকৃত
আমরা কি পরিকল্পনামতো চলছি — কোন খাত সরে গেছে?
| বাজেট বনাম প্রকৃত | বাজেট | প্রকৃত | পার্থক্য |
|---|---|---|---|
| বিক্রি | ৪০,৯৮৪$ | ৩৯,৮৩৬$ | -১,১৪৮$ |
| বিক্রীত পণ্যের খরচ | -২৮,২৭৯$ | -২৭,৮৮৫$ | ৩৯৩$ |
| বেতন ও মজুরি | -৩,৮৫২$ | -৩,৯৮৪$ | -১৩১$ |
| ভাড়া ও ইউটিলিটি | -১,৪১০$ | -১,৪১০$ | ০$ |
| -৯৮৪$ | -১,১৩১$ | -১৪৮$ | |
| বিপণন | -৬৫৬$ | -৪৪৩$ | ২১৩$ |
| অন্যান্য খরচ | -৪৯২$ | -৫০০$ | -৮$ |
| পরিচালন লাভ | ৫,৩১১$ | ৪,৪৮৩$ | -৮২৯$ |
↗ চিহ্নিত লাইন খুললে পেছনের কাগজপত্র দেখা যায়।
মূসক সারাংশ
এই সময়ের জন্য কত মূসক দিতে হবে, কোন বিক্রি ও কেনাকাটা থেকে?
| মূসক সারাংশ | মূল্য | মূসক |
|---|---|---|
| ৩৪,৪২৬$ | ৫,১৬৪$ | |
| শূন্য হার ও অব্যাহতিপ্রাপ্ত বিক্রি | ৫,৪১০$ | ০$ |
| ২২,৭৩০$ | -৩,৪১০$ | |
| প্রদেয় মূসক | ১,৭৫৪$ |
↗ চিহ্নিত লাইন খুললে পেছনের কাগজপত্র দেখা যায়।
ট্রায়াল ব্যালান্সহিসাবরক্ষকের জন্য
বিবরণী তৈরির আগে, হিসাব ধরে ধরে ডেবিট কি ক্রেডিটের সমান?
| ট্রায়াল ব্যালান্স | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|
| নগদ ও ব্যাংক | ১৯,২৬২$ | |
| প্রাপ্য হিসাব | ২৫,৫৭৪$ | |
| মজুত পণ্য | ৩৫,০৮২$ | |
| ভ্যান ও যন্ত্রপাতি | ২১,৭২১$ | |
| প্রদেয় হিসাব | ১৬,২৩০$ | |
| প্রদেয় মূসক | ১,৭৫৪$ | |
| ব্যাংক ঋণ | ১২,২৯৫$ | |
| মালিকের মূলধন (প্রারম্ভিক) | ৬৭,১৮৯$ | |
| বিক্রি | ৩৯,৮৩৬$ | |
| বিক্রীত পণ্যের খরচ | ২৭,৮৮৫$ | |
| পরিচালন খরচ | ৭,৪৬৭$ | |
| সুদ খরচ | ৩১১$ | |
| মোট | ১,৩৭,৩০২$ | ১,৩৭,৩০৪$ |
আর্থিক অনুপাত
আগের সময়ের তুলনায় ব্যবসা কতটা সুস্থ?
| আর্থিক অনুপাত | এই সময় | আগের সময় |
|---|---|---|
| মোট লাভের হার | ৩০.০% | ২৯.২% |
| নিট লাভের হার | ১০.৫% | ৯.৬% |
| দ্রুত তারল্য অনুপাত | ২.৫× | ২.২× |
| টাকা পেতে কত দিন | ১৯ দিন | ১৭ দিন |
| সরবরাহকারীকে দিতে কত দিন | ১৭ দিন | ২১ দিন |
| মজুত কত দিনের | ৩৮ দিন | ৩৫ দিন |
| ঋণ ও মূলধনের অনুপাত | ০.১৭× | ০.১৯× |
নগদের পূর্বাভাসপূর্বাভাস
সামনের ১৩ সপ্তাহে কি যথেষ্ট নগদ থাকবে?
| নগদের পূর্বাভাস | পরিমাণ |
|---|---|
| আজকের নগদ | ১৯,২৬২$ |
| ১,১৩,৯৩৪$ | |
| প্রত্যাশিত খরচ: সরবরাহকারী, বেতন, বিল | -১,০৮,৬০৭$ |
| ১৩ সপ্তাহ পরে সম্ভাব্য নগদ | ২৪,৫৮৯$ |
| সবচেয়ে নিচু বিন্দু (সপ্তাহ ৭) | ৫,০০০$ |
↗ চিহ্নিত লাইন খুললে পেছনের কাগজপত্র দেখা যায়।
দেরিতে পরিশোধের ঝুঁকিপূর্বাভাস
কোন গ্রাহক দেরিতে দিতে পারেন, আর কত দিন?
| দেরিতে পরিশোধের ঝুঁকি | খোলা পরিমাণ | সম্ভাব্য দেরি (দিন) | দেরির সম্ভাবনা |
|---|---|---|---|
| ৩,৩৭৭$ | ২১ দিন | ৬৪% | |
| করিম হোলসেল | ২,৩৪৪$ | ৯ দিন | ৩৮% |
| ১,৬২৩$ | ৩৪ দিন | ৭১% | |
| পদ্মা কিচেন স্টোর | ১,২৬২$ | ৪ দিন | ১৮% |
| নদী ট্রেডার্স | ৭৫৪$ | ০ দিন | ৭% |
↗ চিহ্নিত লাইন খুললে পেছনের কাগজপত্র দেখা যায়।
মুদ্রা রূপান্তর নির্দিষ্ট উদাহরণমূলক হারে, বাজারের চলতি হারে নয়।
যে রিপোর্ট নিজেই বুঝিয়ে দেয়
প্রতিটি রিপোর্টের পাশে মায়া আছে। আপনি যে অঙ্ক দেখছেন সেটাই পড়ে, উত্তর দেয় সহজ ভাষায়।
প্রতিটি অঙ্ক খোলে তার কাগজপত্র
যেকোনো লাইনে ক্লিক করলে পেছনের ইনভয়েস, বিল ও ব্যাংক লেনদেন দেখবেন, তারপর মূল কাগজটি খুলবেন — বিলের ছবি, সই করা ডেলিভারি চালান।
মালিকের জন্য সহজ ভাষা, হিসাবরক্ষকের জন্য পূর্ণ বিবরণ
মালিক দেখেন "আপনার পাওনা" আর "আপনার দেনা"। হিসাবরক্ষক একই হিসাব থেকে চলে যান হিসাব কোড, ট্রায়াল ব্যালান্স ও লেজারে।
সবসময় হালনাগাদ
রিপোর্ট চালাতে হয় না, স্প্রেডশিট রিফ্রেশও নয়। রিপোর্ট হিসাব পড়ে ঠিক এখন যেমন আছে।
কাজের সাথে সাথে হিসাবে ওঠে
ইনভয়েস পাঠানো, বিল অনুমোদন, বেতন নিশ্চিত — প্রতিটি ঘটার মুহূর্তেই হিসাবে ওঠে, তাই আজ সকালের লাভে গতকালের বিক্রিও আছে।
প্রতিদিন ব্যাংক মেলানো
বুককিপার এজেন্ট প্রতিদিন ব্যাংক লেনদেন ইনভয়েস ও বিলের সাথে মেলায়, তাই নগদ আর "আপনার পাওনা" ব্যাংকের সাথে মেলে, গত মাসের হিসাবের সাথে নয়।
মাস-শেষে হুড়োহুড়ি নেই
কাজ প্রতিদিন হয় বলে মাস বন্ধ করা মানে একবার দেখে নেওয়া। প্রকাশের পর মাসের রিপোর্ট স্থির থাকে, পরের যেকোনো পরিবর্তন দেখা যায় সংশোধন হিসেবে।
বিভাগ, প্রকল্প বা কস্ট সেন্টার অনুযায়ী
লাভ-ক্ষতি, স্থিতিপত্র, নগদ প্রবাহ ও ট্রায়াল ব্যালান্স — প্রতিটি একটি বিভাগ, প্রকল্প বা কস্ট সেন্টারে সীমিত করা যায়; একই রিপোর্ট, ব্যবসার যে অংশ দেখছেন তার জন্য।
হিসাবরক্ষকের সাথে শেয়ার করুন
আপনার কাছে স্প্রেডশিট না চেয়েই হিসাবরক্ষক প্রয়োজনীয় বিবরণ পান।
PDF ও Excel-এ এক্সপোর্ট
ব্যাংক বা বোর্ডের জন্য যেকোনো রিপোর্ট সাজানো PDF হিসেবে নামান, অথবা হিসাবরক্ষকের কাজের জন্য প্রতিটি লাইনসহ Excel ফাইল হিসেবে।
হিসাবরক্ষককে আমন্ত্রণ
হিসাবরক্ষককে নিজস্ব লগইন দিন, শুধু দেখার অনুমতিসহ, অথবা তাঁকে সমন্বয় তৈরি করতে দিন — অনুমোদন দেবেন আপনি।
নির্ধারিত সময়ে মাসিক প্যাক
প্রতি মাসের প্রথম কর্মদিবসে লাভ-ক্ষতি, ব্যালান্স শিট ও ক্যাশ ফ্লো আপনার বেছে নেওয়া মানুষদের কাছে পাঠান — ইমেইলে বা হোয়াটসঅ্যাপে লিংক হিসেবে।
পূর্বাভাস, স্পষ্ট চিহ্নসহ
সামনের দিকের রিপোর্টে পূর্বাভাস চিহ্ন থাকে। পূর্বাভাস অনুমান — দেখানো হয় সীমা হিসেবে, কারণসহ।
নগদের পূর্বাভাস
সামনের তেরো সপ্তাহ — আপনার পাওনা ইনভয়েস, যে বিল দেবেন, বেতন আর গ্রাহকরা আসলে কীভাবে টাকা দেন তা থেকে — টানাটানির সপ্তাহগুলো আগেভাগে জানিয়ে।
দেরিতে পরিশোধের ঝুঁকি
কোন খোলা ইনভয়েস দেরিতে আসতে পারে, মোটামুটি কত দিন — যাতে সবার পেছনে একসাথে না ছুটে ঠিক গ্রাহকদের আগে তাগাদা দেন।
নির্ভুলতা নিয়ে স্বচ্ছ
প্রতিটি পূর্বাভাস দেখায় আপনার ব্যবসায় সেটি কতটা কাছাকাছি ছিল। ইতিহাস কম থাকলে সেটাই বলে, আর যথেষ্ট না হওয়া পর্যন্ত সহজ নিয়মে চলে।
এখানে একটি কাল্পনিক নমুনা কোম্পানি ও উদাহরণমূলক অঙ্ক ব্যবহার করা হয়েছে — কোনো গ্রাহক বা চলতি ডেটা নয়। পূর্বাভাস অনুমান মাত্র। কোন রিপোর্ট পাবেন তা আপনার প্ল্যানের ওপর নির্ভর করে; ডেমোতে আমরা নিশ্চিত করি।
চ্যানেলভিত্তিক আয় মিলানো
কাউন্টার, অনলাইন শপ, মার্কেটপ্লেস ও ডেলিভারি অ্যাপ ফি ও রিফান্ড কেটে টাকা দেয়। DeepERP প্রতিটি পেআউট তার পেছনের অর্ডারের সাথে মেলায় এবং যা মেলে না তা তালিকা করে।
চ্যানেল ও পেআউট
প্রতিটি বিক্রয় চ্যানেল একটি উৎস — টিল, মার্কেটপ্লেস, ডেলিভারি অ্যাপ, পেমেন্ট প্রোভাইডার। পেআউট আমদানি হয় বা ব্যাংক থেকে পড়া হয় এবং যে অর্ডার নিষ্পত্তি করে তার সাথে মেলে।
ব্যতিক্রম, তালিকাভুক্ত
কম পেআউট, দুবার কাটা রিফান্ড, পেআউটবিহীন অর্ডার — প্রতিটি নথিসহ ব্যতিক্রম হয় এবং আপনার অনুমোদনের জন্য প্রস্তাবিত সমাধান থাকে।
মাসের সাইন-অফ
খোলা, পর্যালোচিত, সাইন-অফ। মাস সাইন-অফ হলে তার অঙ্ক স্থির; আবার খোলা একটি দৃশ্যমান, রেকর্ডকৃত ধাপ।
- প্রতিটি চ্যানেল থেকে বিক্রি আমদানি
- পেআউট অর্ডার, ফি ও রিফান্ডের সাথে মিলানো
- নথিসহ ব্যতিক্রমের প্রস্তাব
- আপনি পর্যালোচনা করে মাস সাইন-অফ করেন
ব্যাংক মিলানোও প্রতিটি হিসাবে একইভাবে চলে: রোজ লাইন মেলে, প্রতিটি মিলের কারণসহ, পড়া যায় এমন নিয়মে, আর শুধু না-বসা লাইনগুলো আপনার কাছে আসে।
গত মাসের অঙ্ক নিয়ে ডেমোতে আসুন
একটি ব্যাংক স্টেটমেন্ট আর কয়েকটি বিল দিন। আপনার ব্যবসা কোন রিপোর্ট দেখবে আর মায়া কীভাবে ব্যাখ্যা করে, আমরা দেখাব।