শুরুর সেটআপ
- সদস্য ও স্থাপনা সেবা
- শাখার সরবরাহ
DeepERP —
কমিউনিটি ব্যাংক / ক্রেডিট ইউনিয়ন
কোর ব্যাংকিং সিস্টেমের চারপাশের ব্যাক অফিস: কোরের দৈনিক সারাংশ থেকে সাধারণ খতিয়ান, কোর-থেকে-খতিয়ান মিলানোসহ মাস শেষের হিসাব বন্ধ, দ্বৈত নিয়ন্ত্রণে সরবরাহকারীর বিল, বিক্রেতা যাচাই, শাখা, এটিএম ও আইটি সম্পদ, অগ্রিম ও বকেয়া খরচ, বাজেট এবং বোর্ড প্যাক।
আপনার ব্যবসার কাজের ধারা
- কোর-থেকে-খতিয়ান মিলানোসহ মাস শেষের হিসাব বন্ধ
- দ্বৈত নিয়ন্ত্রণে সরবরাহকারীর বিল অনুমোদন
- বিক্রেতা অন্তর্ভুক্তি ও যাচাই
- স্থায়ী সম্পদ মূলধনীকরণ
- বাজেট বনাম প্রকৃত
- বোর্ড রিপোর্টিং প্যাক
দলের দায়িত্ব অনুযায়ী কাজ
- সিএফও / অর্থ পরিচালক
- কন্ট্রোলার
- কোর খতিয়ান হিসাবরক্ষক
- দেনা পরিশোধ বিশেষজ্ঞ
- শাখা ব্যবস্থাপক
- স্থাপনা ও আইটি সম্পদ ব্যবস্থাপক
- অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক
- কমপ্লায়েন্স / বিএসএ কর্মকর্তা
- বোর্ড পর্যবেক্ষক
প্রয়োগের আগে ইন্ডাস্ট্রি সেটআপ পর্যালোচনা করা হয়। উপলব্ধ সুবিধা আপনার প্যাকেজ ও প্রত্যেকের অনুমতির ওপর নির্ভর করে। সংবেদনশীল কাজে আপনার দলের অনুমোদন বজায় থাকে।
আপনার ব্যবসার কাজের ধারা
কোর-থেকে-খতিয়ান মিলানোসহ মাস শেষের হিসাব বন্ধ
কোরের দৈনিক খতিয়ান সারাংশ আমদানি, সাসপেন্স ও ক্লিয়ারিং হিসাব পরিষ্কার, কোরের ঋণ ও শেয়ার উপখতিয়ান খতিয়ানের সাথে মেলানো, বকেয়া খরচ, অগ্রিমের কিস্তি ও অবচয় পোস্ট, এবং হিসাব বন্ধ অনুমোদন ও লক।
- প্রতি কর্মদিবসে কোর খতিয়ান সারাংশ আমদানি
- সাসপেন্স ও ক্লিয়ারিং হিসাব পর্যালোচনা; মানচিত্রহীন কোর কোড মেলানো
- কোরের ঋণ ও শেয়ার উপখতিয়ান খতিয়ানের নিয়ন্ত্রণ হিসাবের সাথে মেলানো
- বকেয়া খরচ, অগ্রিমের কিস্তি ও অবচয় পোস্ট
- হিসাব বন্ধের চেকলিস্ট পর্যালোচনা ও অনুমোদন
- মেয়াদ লক
দ্বৈত নিয়ন্ত্রণে সরবরাহকারীর বিল অনুমোদন
সরবরাহকারীর বিল চুক্তি বা আদেশের সাথে মেলানো; দ্বৈত নিয়ন্ত্রণের পরিমাণ থেকে দুজন আলাদা ব্যক্তি অনুমোদন করেন; পরিশোধ রানে সবসময় স্টেপ-আপ কোড লাগে।
- সরবরাহকারীর বিল নেওয়া ও চুক্তি বা আদেশের সাথে মেলানো
- প্রথম অনুমোদন
- দ্বিতীয়, স্বাধীন অনুমোদন
- স্টেপ-আপ কোড দিয়ে পরিশোধ রান অনুমোদন
বিক্রেতা অন্তর্ভুক্তি ও যাচাই
নতুন বিক্রেতার অনুরোধ, যাচাই (মালিকানা, নিষেধাজ্ঞা স্ক্রিনিং, আর্থিক অবস্থা, গুরুত্বপূর্ণ বিক্রেতার তথ্য নিরাপত্তা), চুক্তি, এবং কল-ব্যাকে যাচাই করা ব্যাংক তথ্যসহ মূল তালিকায় যোগ; গুরুত্বপূর্ণ বিক্রেতা প্রতি বছর পর্যালোচনা।
- ব্যবসায়িক মালিকের নতুন বিক্রেতার অনুরোধ
- যাচাই সম্পন্ন ও ঝুঁকি নির্ধারণ
- সেবার মান, নিরীক্ষার অধিকার ও প্রস্থানের শর্তসহ চুক্তি ফাইলে
- বিক্রেতা মূল তালিকায় যোগ; কল-ব্যাকে ব্যাংক তথ্য যাচাই
- গুরুত্বপূর্ণ বিক্রেতা প্রতি বছর পর্যালোচনা
স্থায়ী সম্পদ মূলধনীকরণ
শাখা, এটিএম ও আইটি কেনাকাটা অনুমোদিত, গ্রহণ ও ট্যাগ করা, বোর্ডের নির্ধারিত পরিমাণ থেকে মূলধনী (তার নিচে খরচ), এবং প্রতি মাসে অবচয়।
- কেনাকাটা অনুমোদিত
- শাখায় সম্পদ গ্রহণ ও ট্যাগ
- মূলধনীকরণ নীতি অনুযায়ী মূলধনী বা খরচ
- মাসিক অবচয় রান অনুমোদিত
বাজেট বনাম প্রকৃত
শাখা ও খরচ কেন্দ্র অনুযায়ী বার্ষিক বাজেট, বোর্ডের অনুমোদন, এবং প্রতি মাসের পার্থক্য শাখা ব্যবস্থাপকদের ব্যাখ্যা।
- শাখা ও খরচ কেন্দ্র অনুযায়ী বার্ষিক বাজেট যোগ
- বোর্ডের বাজেট অনুমোদন
- শাখা ব্যবস্থাপকদের মাসিক পার্থক্য ব্যাখ্যা
বোর্ড রিপোর্টিং প্যাক
প্রতি মাসে আর্থিক বিবরণী, বাজেট বনাম প্রকৃত, শাখার ফলাফল ও মূল সংখ্যা প্রস্তুত, সিএফওর পর্যালোচনা এবং বোর্ড ও তত্ত্বাবধায়ক কমিটিতে উপস্থাপন।
- বন্ধ হওয়া মাস থেকে বোর্ড প্যাক প্রস্তুত
- সিএফওর পর্যালোচনা
- বোর্ড ও তত্ত্বাবধায়ক কমিটিতে উপস্থাপন
দলের সঙ্গে পরিধি পর্যালোচনা করুন
- DeepERP কোর ব্যাংকিং সিস্টেমের চারপাশের ব্যাক অফিস ইআরপি: ঋণ, শেয়ার ও আমানত, সুদ ও সদস্যের হিসাব কোরেই থাকে, যা তার দৈনিক খতিয়ান সারাংশ DeepERP-এ পাঠায়।
- এখনো মানচিত্র না করা কোর কোড সাসপেন্স হিসাবে পোস্ট হয় ও ব্যাচে তালিকাভুক্ত হয়; প্রতি মাস শেষে সাসপেন্স ব্যালান্স পরিষ্কার করা হয়।
- দ্বৈত নিয়ন্ত্রণের পরিমাণ থেকে সরবরাহকারীর বিলে দুটি অনুমোদন লাগে; পরিশোধ রান সবসময় স্টেপ-আপ কোড দিয়ে অনুমোদিত হয়।
DeepERP-তে এই ইন্ডাস্ট্রি দেখুন
আপনার ব্যবসার কাজের ধরন জানান। সেটআপ বেছে নেওয়ার আগে আমরা প্রাসঙ্গিক কাজের ধারা দেখাব এবং অন্তর্ভুক্ত সুবিধা নিশ্চিত করব।