DeepERP —

এনজিও ও দাতা-অর্থায়িত প্রকল্প

দাতা-অর্থায়িত প্রকল্প পরিচালনাকারী অলাভজনক প্রতিষ্ঠান: অনুদান প্রকল্প হিসেবে, শর্তযুক্ত ও শর্তহীন তহবিল, দাতার বাজেট লাইনের বিপরীতে ব্যয়, যৌথ খরচ বণ্টন ও দাতার রিপোর্ট।

আপনার ব্যবসার কাজের ধারা

  • অনুদানের জীবনচক্র
  • অনুদানের বিপরীতে ব্যয়
  • যৌথ খরচ বণ্টন
  • দাতার কাছে রিপোর্টিং

শুরুর সেটআপ

  • কর্মসূচি সেবা
  • কর্মসূচি সামগ্রী

দলের দায়িত্ব অনুযায়ী কাজ

  • কর্মসূচি ব্যবস্থাপক
  • প্রকল্প কর্মকর্তা
  • অর্থ কর্মকর্তা
  • দাতা রিপোর্টিং কর্মকর্তা

প্রয়োগের আগে ইন্ডাস্ট্রি সেটআপ পর্যালোচনা করা হয়। উপলব্ধ সুবিধা আপনার প্যাকেজ ও প্রত্যেকের অনুমতির ওপর নির্ভর করে। সংবেদনশীল কাজে আপনার দলের অনুমোদন বজায় থাকে।

আপনার ব্যবসার কাজের ধারা

অনুদানের জীবনচক্র

প্রস্তাব থেকে সমাপ্তি: অনুদান চুক্তি স্বাক্ষর, দাতার বাজেট লাইনসহ সেটআপ, কিস্তির অনুরোধ ও শর্তযুক্ত তহবিল হিসেবে গ্রহণ, এবং অব্যয়িত অর্থে সম্মতি।

  1. দাতার কাছে প্রস্তাব ও বাজেট জমা
  2. অনুদান চুক্তি স্বাক্ষরিত
  3. দাতার বাজেট লাইনসহ অনুদান প্রকল্প হিসেবে সেটআপ
  4. কিস্তির অনুরোধ বা চালান
  5. শর্তযুক্ত তহবিল হিসেবে অর্থ গ্রহণ
  6. অনুদান সমাপ্ত; অব্যয়িত অর্থ দাতার সাথে সম্মত

অনুদানের বিপরীতে ব্যয়

দাতার বাজেট লাইনের বিপরীতে প্রতিটি ব্যয়ের অনুরোধ, যোগ্যতা ও বাজেট যাচাই, অনুমোদন এবং একজন মানুষের মাধ্যমে পরিশোধ।

  1. বাজেট লাইনের বিপরীতে ব্যয়ের অনুরোধ
  2. যোগ্যতা ও বাজেট লাইন যাচাই
  3. ব্যয় অনুমোদিত
  4. পেমেন্ট রানে পরিশোধ

যৌথ খরচ বণ্টন

অফিস ও সহায়ক যৌথ খরচ মাসিক একত্র করে প্রতিটি অনুদান চুক্তির অনুমোদিত ভিত্তিতে অনুদানে বণ্টন।

  1. মাসের যৌথ খরচ একত্র
  2. প্রতিটি অনুদানের বণ্টনের ভিত্তি অনুমোদিত
  3. অনুদানে বণ্টিত
  4. কর্মসূচি ব্যবস্থাপকরা নিজেদের অংশ নিশ্চিত করেন

দাতার কাছে রিপোর্টিং

অনুদানের সময়কাল বন্ধ, লেজার থেকে বাজেট লাইন অনুযায়ী আর্থিক রিপোর্ট প্রস্তুত, অনুমোদন ও দাতার কাছে প্রেরণ।

  1. অনুদানের সময়কাল বন্ধ
  2. লেজার থেকে বাজেট লাইন অনুযায়ী আর্থিক রিপোর্ট প্রস্তুত
  3. পাঠানোর আগে রিপোর্ট অনুমোদিত
  4. দাতার কাছে পাঠানো

দলের সঙ্গে পরিধি পর্যালোচনা করুন

  • তহবিল-হিসাব মডিউল এখনও নেই: অনুদানগুলো প্রকল্প, দাতার বাজেট লাইন একটি ডাইমেনশন, এবং শর্তযুক্ত তহবিল অগ্রিম প্রাপ্ত অনুদানের হিসাবে অনুসরণ করা হয়।
  • দাতাভেদে রিপোর্টের ফরম্যাট ভিন্ন; রিপোর্টটি বাজেট লাইন অনুযায়ী অঙ্ক দেয় এবং কর্মসূচি ব্যবস্থাপক দাতার টেমপ্লেট পূরণ করেন।

DeepERP-তে এই ইন্ডাস্ট্রি দেখুন

আপনার ব্যবসার কাজের ধরন জানান। সেটআপ বেছে নেওয়ার আগে আমরা প্রাসঙ্গিক কাজের ধারা দেখাব এবং অন্তর্ভুক্ত সুবিধা নিশ্চিত করব।