মালিকরা যা জিজ্ঞেস করেন
এজেন্ট, টাকা, চ্যাট, ডেটা ও শুরু করা নিয়ে সরাসরি উত্তর।
মালিকরা যা জিজ্ঞেস করেন
হিসাবরক্ষক না থাকলেও কি এজেন্টরা আমার কোম্পানি চালাতে পারবে?
দৈনন্দিন কাজে, হ্যাঁ: হিসাব রাখা, ইনভয়েস, ব্যাংক মিলানো, বিল, বেতন তৈরি, মূসকের খসড়া ও নগদ পূর্বাভাস। পেমেন্ট ও বেতনে আপনি এখনো অনুমোদন দেন (দিনে দশ মিনিট), আর রিটার্ন ও বছর-শেষের হিসাবে একজন লাইসেন্সধারী হিসাববিদ সই করেন — তাই অনেক গ্রাহক DeepERP-এর সাথে একটি পার্টনার ফার্ম রাখেন, হিসাবরক্ষকের বেতনের ভগ্নাংশে।
এজেন্ট কি আমাকে ছাড়া টাকা নাড়াবে?
না। এজেন্টরা আপনার ঠিক করা সীমার মধ্যে ছোট রুটিন এন্ট্রি লেখে, আর প্রতিটির রেকর্ড থাকে। পেমেন্ট, বেতন, সরবরাহকারীর ব্যাংক তথ্য বদল, ব্যবহারকারীর ভূমিকা ও ডেটা রপ্তানিতে সবসময় একজন মানুষ ও অ্যাপের কোড লাগে।
এর জন্য হোয়াটসঅ্যাপ কি নিরাপদ?
শুধু ফোন নম্বর দিয়ে কেউ ঢুকতে পারে না। নম্বর অ্যাপে যুক্ত করা হয়, বড় কাজে অ্যাপের কোড লাগে, চ্যাটে অঙ্ক আড়াল থাকে, নথি যায় মেয়াদি লিংকে, আর FREEZE লিখে সব থামাতে পারেন।
নিজের ডেটা দেওয়ার আগে কি চেষ্টা করে দেখা যায়?
হ্যাঁ। শিল্প বেছে নিলেই দুই বছরের বাস্তবসম্মত ইতিহাসসহ একটি চালু ডেমো কোম্পানি পাবেন। এটি সাত দিন খোলা থাকে; প্রস্তুত হলে একই শিল্প সেটআপে আসল কোম্পানি শুরু করুন।
অনুশীলনের কোনো নিরাপদ জায়গা আছে?
প্রতিটি কোম্পানির একটি অনুশীলন কপি থাকে। সেখানে কর্মী শেখান, নিয়ম পরীক্ষা করুন বা মাস-শেষের মহড়া দিন: গ্রাহকের কাছে বার্তা যায় না, পেমেন্ট হয় না, কিছু দাখিল হয় না। যখন খুশি রিসেট করুন।
আমাকে কি প্রক্রিয়া নকশা করতে হবে?
না। কেনা, বেচা, বেতন আর আরও সাতটি কাজের ধারা প্রথম দিন থেকেই প্রস্তুত, এজেন্টরা চালায়, আর গুরুত্বপূর্ণ জায়গায় আপনি অনুমোদন দেন। আপনি সহজ ভাষায় সীমা ঠিক করেন; বাকিটা মায়া করে।
বাংলাদেশের মূসক ও বেতন কি করে?
হ্যাঁ — মূসক ৬.৩ চালান ও ৯.১ রিটার্ন, উৎসে কর, আয়কর স্তর, প্রভিডেন্ট ফান্ড ও উৎসব বোনাস, BEFTN ব্যাংক ফাইল। ইউএই VAT 201 ও WPS বেতন আসছে।
আরবি ও বাংলায় কাজ করে?
হ্যাঁ। অ্যাপ, নথি ও মায়া ইংরেজি, আরবি ও বাংলায় কাজ করে — আরবি ডান থেকে বামে।
শুরু করতে কত সময় লাগে?
সাইন আপে কয়েক মিনিট, অনবোর্ডিং এজেন্টের সাথে ৩০ দিনে গোছানো হিসাব। বড় কোম্পানিগুলো পুরোনো সিস্টেম থেকে আসার সময় আমাদের দলের সরাসরি সহায়তা পায়।
আমার ডেটা কোথায় থাকে?
DeepERP ক্লাউডে, এনক্রিপ্ট করা, আর অন্য সব কোম্পানি থেকে সম্পূর্ণ আলাদা। কোথায় রাখা আছে জানতে, পুরো কপি পেতে বা মুছে ফেলতে যেকোনো সময় আমাদের বলুন।
আপনার নিজের হিসাবে DeepERP দেখুন
আপনার নিজের অঙ্কের নমুনায় একজন পণ্য বিশেষজ্ঞের সাথে ৩০ মিনিটের ডেমো — বা সঠিক প্ল্যান নিয়ে বিক্রয় দলের সাথে কথা বলুন।