ওয়ার্ক ব্রেকডাউন
পরিকল্পিত ঘণ্টা, খরচের বাজেট ও কে কী করবে সহ ফেজ, টাস্ক ও সাব-টাস্ক। টেনে সাজান, নির্ভরশীল টাস্ক লিংক করুন, তুলনার জন্য বেসলাইন রাখুন।
প্রকল্প
কোন প্রকল্প টাকা আনে জানুন — শেষ হওয়ার আগেই
প্রতিটি প্রকল্প কাজে ভাগ করুন, ঘণ্টা লিখুন, আর কাজের ইনভয়েস করুন — সময়, মাইলফলক বা মাসিক ফি অনুযায়ী। বাজেট বনাম প্রকৃত, হয়ে যাওয়া কিন্তু এখনো বিল না হওয়া কাজ, আর মার্জিন থাকে প্রকল্পের মধ্যেই, স্প্রেডশিটে নয়।
শুরু → পরিকল্পনা → বাস্তবায়ন → বিল → সমাপ্তি 0/6
প্রতিটি প্রজেক্ট একই জীবনচক্র অনুসরণ করে; প্রতিটি ধাপে বাজেট, সময় ও মার্জিন রেকর্ডে থাকে।
- শুরু: পরিধি, ক্লায়েন্ট ও চুক্তিমূল্য
- পরিকল্পনা: ঘণ্টা ও বাজেটসহ ফেজ, টাস্ক ও সাব-টাস্ক
- লিংক ও বেসলাইনসহ গ্যান্ট চার্ট
- বাস্তবায়ন: টাস্কে সময় লগ
- বিল: সময়, মাইলস্টোন বা মাসিক ফি অনুযায়ী
- সমাপ্তি: মার্জিন, শিক্ষা ও শেষ ইনভয়েস
প্রজেক্টে নতুন কী
টাস্ক তালিকা থেকে এমন পরিকল্পনা, যা দিয়ে কাজ চালানো যায়।
গ্যান্ট চার্ট
টাইমলাইনে পরিকল্পনা: শুরু ও শেষের তারিখ, নির্ভরতা, প্রতিটি টাস্কের অগ্রগতি ও শুরুতে ঠিক করা বেসলাইন — যাতে পিছিয়ে পড়া সময় থাকতেই দেখা যায়।
জীবনচক্র ও বিলিং
শুরু, পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন, বিল ও সমাপ্তি। ইনভয়েস লাইন আসে লগ করা সময়, প্রস্তুত চিহ্নিত মাইলস্টোন বা মাসিক ফি থেকে, আর সাধারণ ইনভয়েস হিসেবে হিসাবে যায়।
চলার সময়েই মার্জিন
চুক্তিমূল্য বনাম এখন পর্যন্ত খরচ, বিল না করা কাজ ও পরিকল্পনার তুলনায় ঘণ্টা — প্রজেক্টেই, শেষে স্প্রেডশিটে নয়।
প্রকল্পের যা দরকার সব, এক রেকর্ডে
একটি প্রকল্প খুলুন, পুরো গল্প সেখানেই।
বাজেটসহ কাজ
কাজ ভাগ করুন টাস্কে, প্রতিটিতে বাজেট ঘণ্টা ও খরচের বাজেট। সময় লেখার সাথে সাথে প্রকৃত ঘণ্টা, বাকি ঘণ্টা ও শতাংশ সম্পন্ন হালনাগাদ হয়।
সময়ের হিসাব
আপনার দল টাস্কের বিপরীতে ঘণ্টা লেখে, বিলযোগ্য কি না চিহ্নিত করে, নোটসহ। প্রতিটি এন্ট্রিতে থাকে তার খরচ ও মূল্য, তাই প্রকল্পের মার্জিন সবসময় হালনাগাদ।
কাজের মতো বিলিং
নির্দিষ্ট মূল্য, সময় ও উপকরণ, বা রিটেইনার। ইনভয়েসের লাইন আসে লেখা সময় থেকে, আপনার প্রস্তুত চিহ্নিত মাইলফলক থেকে, বা মাসিক ফি হিসেবে — তারপর এক ধাপে সাধারণ ইনভয়েস হিসেবে তৈরি।
বাজেট বনাম প্রকৃত
প্রতিটি কাজের খরচ: তার জন্য ঠিক করা বাজেট আর এ পর্যন্ত লেখা সময়ের খরচ। বাজেট ছাড়ানো প্রকল্প শেষ হওয়ার আগেই তালিকায় চিহ্নিত।
যে অঙ্কগুলো মালিক নজরে রাখেন
প্রকল্প স্ক্রিনের ওপরে, রেকর্ড থেকে টাটকা।
চলমান প্রকল্প
কতগুলো চলছে, পরিকল্পনায়, স্থগিত বা সম্পন্ন — আর প্রতিটির ম্যানেজার কে।
বাজেট, প্রকৃত ও অবিলকৃত
মোট বাজেট, এ পর্যন্ত খরচ আর হয়ে যাওয়া কিন্তু এখনো ইনভয়েস না হওয়া কাজের মূল্য, সব প্রকল্প মিলিয়ে।
মার্জিন
চুক্তিমূল্য বনাম খরচ, প্রকল্প ধরে ধরে, যাতে বোঝেন কোন গ্রাহক আপনার আরও সময়ের যোগ্য।
প্রকল্প আর আপনার বাকি ব্যবসা
প্রকল্প কোনো বিচ্ছিন্ন দ্বীপ নয়।
ইনভয়েস হিসাবে ওঠে
প্রকল্প থেকে তৈরি ইনভয়েস একটি সাধারণ বিক্রয় ইনভয়েস: পে-লিংকসহ গ্রাহকের কাছে যায়, কালেক্টর তাগাদা দেয় আর হিসাবরক্ষক পেমেন্ট মেলায়।
যেকোনো প্রকল্প নিয়ে মায়াকে জিজ্ঞেস করুন
কোন প্রকল্প বাজেট ছাড়িয়েছে? কত অবিলকৃত? এ মাসে দল কত বিলযোগ্য ঘণ্টা লিখেছে? উত্তর আসে পেছনের প্রকল্প রেকর্ডসহ।
দলের জন্য ভূমিকা
প্রকল্প ম্যানেজার নিজের প্রকল্প দেখে; দল সময় লেখে; ফিনান্স দেখে বিলিং ও মার্জিন। প্রত্যেকে শুধু কাজের দরকারটুকু দেখে।
আজ যে একটি প্রকল্প চালান, সেটি আনুন
একটি ক্লায়েন্টের কাজ, একটি সাইট, একটি রিটেইনার — ডেমো কোম্পানিতে সাজিয়ে, কিছু সময় লিখে দেখাব মার্জিন কোথা থেকে আসে।