পার্টনার
গ্রুপের প্রতিটি কোম্পানি নিজের কোডসহ একটি পার্টনার। এন্ট্রি কীভাবে যাবে বাছুন — DeepERP-এর ভেতরে, বা এখনো DeepERP-এ না থাকা কোম্পানির জন্য ফাইলে — আর পার্টনারের এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করবেন কি না।
একাধিক কোম্পানি
দুটি কোম্পানি বা দশটি — একটি গ্রুপ যার হিসাব মেলে
প্রতিটি কোম্পানি নিজের হিসাব রাখে। তাদের মধ্যে এন্ট্রি চলে DeepERP-এর ভেতরেই — এক পক্ষ পাঠায়, অন্য পক্ষ গ্রহণ করে পোস্ট করে — তাই কোম্পানিগুলোর মধ্যকার স্থিতি মিলে যায়, আর মাস বন্ধ হলেই গ্রুপের সম্মিলিত ফলাফল প্রস্তুত।
DeepERP-এ গ্রুপ যেভাবে কাজ করে
চারটি অংশ, প্রতিটি সহজ রাখা।
একটি HQ হিসাব তালিকা
গ্রুপের সাধারণ হিসাবের তালিকা। প্রতিটি কোম্পানি প্রতিটি পোস্টিং হিসাবকে নিজের একটির সাথে মেলায়, তাই HQ হিসাবে পাঠানো এন্ট্রি অন্য কোম্পানির সঠিক হিসাবে পড়ে — তাদের মুদ্রায়, পোস্টিং তারিখের হারে।
কোম্পানিগুলোর মধ্যে এন্ট্রি
ভাগ করা ভাড়া, কর্মী বা স্টকের জন্য সহযোগী কোম্পানিকে চার্জ করুন। আপনি তৈরি করে পাঠান; তারা গ্রহণ করে, সংশোধনের জন্য ফেরত দেয় বা কারণসহ প্রত্যাখ্যান করে; তারপর প্রতিটি পক্ষ কোড দিয়ে পোস্ট করে। প্রতিটি ধাপ রেকর্ডে থাকে।
সম্মিলিত ফলাফল
পুরো গ্রুপের আয়, মুনাফা ও সম্পদ এক মুদ্রায় — কোম্পানি অনুযায়ী বা একসাথে — কোম্পানিগুলোর মধ্যে যা বাদ গেছে তা আলাদা লাইনে, আর না-মেলা স্থিতি চিহ্নিত।
মাস-শেষ থেকে মিলে যাওয়া গ্রুপ
প্রতি মাসের শেষে যা ঘটে।
প্রতিটি কোম্পানি ক্লোজ করে
প্রতিটি কোম্পানি নিজের সময়সূচিতে নিজের হিসাব বন্ধ করে। গ্রুপ দৃশ্যে দেখা যায় কে বন্ধ করেছে, কে করেনি।
স্থিতি যাচাই হয়
দুই কোম্পানির মধ্যকার প্রতিটি স্থিতি দুই দিক থেকে তুলনা হয়। মিলে গেলে টিক; পার্থক্য তালিকায় ওঠে ব্যাখ্যাকারী এন্ট্রিসহ।
বাদ দেওয়ার প্রস্তাব আসে
গ্রুপ এজেন্ট প্রস্তাব করে কোম্পানিগুলোর মধ্যে কী বাদ যাবে — নিজেদের মধ্যে বিক্রি, নিজেদের মধ্যে পাওনা — আর প্রতিটি পার্থক্য ব্যাখ্যা করে। আপনি অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কিছুই বদলায় না।
ফলাফল প্রস্তুত
ফলাফল গড় হারে, স্থিতি সমাপনী হারে, গ্রুপ মুদ্রায়। একই স্ক্রিনে প্রতিটি কোম্পানি আলাদা বা গ্রুপ একসাথে।
গ্রুপ আসলে যেভাবে চলে তার জন্য তৈরি
ভিন্ন দেশ, ভিন্ন মুদ্রা, ভিন্ন মাত্রার মালিকানা।
আংশিক বা পুরো মালিকানা
প্রতিটি কোম্পানি অন্যদের কতটা মালিক তা লিখে রাখুন। অর্ধেকের বেশি মালিকানার কোম্পানি সম্পূর্ণ মেলানো হয়; বাকিদের শুধু মুনাফায় আপনার অংশ গোনা হয়।
একাধিক মুদ্রা
প্রতিটি কোম্পানি নিজের মুদ্রায় হিসাব রাখে। গ্রুপ পড়া যায় এক মুদ্রায়, প্রতিটি রূপান্তরিত অঙ্কের পাশে ব্যবহৃত হারসহ।
কোম্পানি অনুযায়ী আলাদা
মানুষ শুধু সেই কোম্পানিগুলো দেখে যেগুলো তাকে দেওয়া হয়েছে। এক কোম্পানির ম্যানেজার কখনো অন্য কোম্পানির হিসাব দেখে না; গ্রুপ ফিনান্স সব দেখে।
আপনার কোম্পানি কাঠামো নিয়ে আসুন
দুটি ট্রেডিং কোম্পানি আর একটি হোল্ডিং? অন্য দেশে একটি শাখা? আপনার গ্রুপ কীভাবে সাজানো বলুন, ডেমোতে চালিয়ে দেখাব।