ক্রেতা, সরবরাহকারী ও পণ্যের ডাইমেনশন এবং ক্রয় আদেশ অনুমোদনের সেটআপ। বর্তমান হিসাব ডিফল্ট ব্যবহার করে।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- শিল্পভিত্তিক ডাইমেনশন
- অনুমোদনের টেমপ্লেট — চালুর আগে অনুমোদনকারী বাছুন
শিল্প
সাজানো আপনার আয়-ব্যয়ের ধরন অনুযায়ী
পরিবেশক চলে মজুত আর বাকিতে, এজেন্সি ঘণ্টা আর মাইলস্টোনে, রেস্টুরেন্ট খাবার খরচ আর রাতের বিক্রিতে। আপনার শিল্প বেছে নিন — DeepERP আসবে মানানসই হিসাব, আইটেম, ভূমিকা, রিপোর্ট ও এজেন্ট নিয়ে, কিছু যোগ হওয়ার আগেই দেখে নেওয়া যায়।
কিট মানে এক ধরনের ব্যবসার জন্য তৈরি সেটআপ। এটি আপনার দেশের কর ও বেতনের নিয়মের ওপর যোগ হয়; কখনো সেগুলোর জায়গা নেয় না।
দোকান ও পণ্যের ডাইমেনশন এবং ক্রেডিট নোট অনুমোদনের সেটআপ। বর্তমান হিসাব ডিফল্ট ব্যবহার করে।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- শিল্পভিত্তিক ডাইমেনশন
- অনুমোদনের টেমপ্লেট — চালুর আগে অনুমোদনকারী বাছুন
টেবিল, রান্নাঘরের টিকিট, মজুত এবং হিসাবভুক্ত নগদ বিক্রয়সহ রেস্তোরাঁর বিক্রয় ব্যবস্থা।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- শিল্পভিত্তিক ডাইমেনশন
- অনুমোদনের টেমপ্লেট — চালুর আগে অনুমোদনকারী বাছুন
অনলাইন দোকান ও মার্কেটপ্লেস বিক্রেতা: নিজের স্টোর ও মার্কেটপ্লেস থেকে অর্ডার, ফি বাদে পেআউট মিলানো, ক্যাশ-অন-ডেলিভারির অর্থ জমা ও ফেরত।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- প্রতিটি অর্ডারে বিক্রয় চ্যানেল
- মার্কেটপ্লেসের পেআউট ও কুরিয়ারের ক্যাশ-অন-ডেলিভারি
ওষুধের পাইকারি ও ফার্মেসি কাউন্টার: প্রতিটি প্যাকে ব্যাচ ও মেয়াদ, মেয়াদ-ঘনিষ্ঠ ফেরত, রিকল ও নিয়ন্ত্রিত পণ্যের রেজিস্টার। শুধু ব্যবসায়িক কার্যক্রম; রোগী বা প্রেসক্রিপশনের কোনো রেকর্ড নয়।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- প্রতিটি ওষুধে ব্যাচ ও মেয়াদ
- রিকল ও মেয়াদ-ঘনিষ্ঠ ফেরতের প্রক্রিয়া
ট্রাক ও মালবহন: ডেলিভারির প্রমাণসহ প্রতি ট্রিপে বিল, চালকের অগ্রিম, জ্বালানি নিয়ন্ত্রণ ও ট্রাকভিত্তিক গাড়ির খরচ।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- ডেলিভারির প্রমাণসহ ট্রিপের বিল
- গাড়ি অনুযায়ী জ্বালানি, টোল ও মেরামত
হোটেল ও গেস্ট হাউস: অতিথির ফোলিওতে রুম নাইট, অগ্রিম জামানত, কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট, রেস্তোরাঁ আউটলেট ও হাউসকিপিং সামগ্রী।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- অতিথির ফোলিও ও কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট
- চেক-আউট পর্যন্ত অগ্রিম জামানত রাখা
গাড়ির সার্ভিস ও মেরামত: গ্রাহক-অনুমোদিত প্রাক্কলনসহ জব কার্ড, শ্রম ও যন্ত্রাংশ, ওয়ারেন্টি ও বীমা দাবি এবং যন্ত্রাংশের কাউন্টার।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- গ্রাহক-অনুমোদিত প্রাক্কলনসহ জব কার্ড
- ওয়ারেন্টি ও বীমা দাবি
প্রকল্প ও বিভাগ এবং চালান অনুমোদনের সেটআপ। কোম্পানির বর্তমান হিসাব ও পোস্টিং ডিফল্ট ব্যবহার করে।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- শিল্পভিত্তিক ডাইমেনশন
- অনুমোদনের টেমপ্লেট — চালুর আগে অনুমোদনকারী বাছুন
ক্রেতা ও প্রকল্পের ডাইমেনশন এবং পুনরাবৃত্ত চালান অনুমোদনের সেটআপ। অর্থ সংগ্রহের জন্য আলাদা কোম্পানি কনফিগারেশন দরকার।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- শিল্পভিত্তিক ডাইমেনশন
- অনুমোদনের টেমপ্লেট — চালুর আগে অনুমোদনকারী বাছুন
পার্টনার কনসোল: এক লগইনে ৩০–৪০ ক্লায়েন্ট, এক বিল, আয়ের ভাগ
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- এক লগইনে সব ক্লায়েন্টের ইনবক্স এক তালিকায়
- মাসের ১ তারিখে সব ক্লায়েন্টের রিটার্নের খসড়া, দেখার জন্য প্রস্তুত
- ক্লায়েন্টরা সারা বছর চ্যাটে ছবি পাঠান; হিসাব সবসময় হালনাগাদ থাকে
গ্রাহক প্রকল্প, মাইলফলক, খরচ ও বিলিং।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- পরিবর্তন আদেশ
- মাইলফলক গ্রহণ
সেবার অনুরোধ, টেকনিশিয়ানের কাজ, যন্ত্রাংশ, শ্রম ও গ্রাহকের বিল।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- এসএলএ লঙ্ঘন
- প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ
আইন ও হিসাব প্রতিষ্ঠান: স্বার্থের সংঘাত ও পরিচয় যাচাইসহ ম্যাটার গ্রহণ, সময় থেকে বিল, অংশীদারের অনুমোদনে অবলোপন, ডিসবার্সমেন্ট এবং আলাদা রাখা ক্লায়েন্টের অর্থ।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- ম্যাটার ও এনগেজমেন্ট প্রকল্প হিসেবে
- ক্লায়েন্টের অর্থ আলাদা হিসাবে
পণ্য ও বিভাগের ডাইমেনশন এবং উপকরণ ক্রয় অনুমোদনের সেটআপ। উৎপাদন রাউটিং কোম্পানি পরিচালনা করে।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- শিল্পভিত্তিক ডাইমেনশন
- অনুমোদনের টেমপ্লেট — চালুর আগে অনুমোদনকারী বাছুন
রপ্তানিমুখী তৈরি পোশাক: বায়ার ও স্টাইলভিত্তিক অর্ডার কস্টিং, ধরন অনুযায়ী কাঁচামাল, ধাপে ধাপে চলমান উৎপাদন, রপ্তানি ও ব্যাক-টু-ব্যাক এলসির হিসাব, সাবকন্ট্রাক্ট এবং শিপমেন্ট ফলো-আপ। দেশের নিয়ম (বন্ডেড ওয়্যারহাউস, রপ্তানি ফর্ম, ইউডি, নগদ প্রণোদনা, রপ্তানি আয়ে উৎসে কর, রপ্তানি আয় প্রত্যাবাসনের সময়সীমা) কান্ট্রি প্যাক থেকে আসে, এই কিটে নেই।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- বায়ার ও স্টাইলভিত্তিক অর্ডার কস্টিং
- কাপড়, সুতা, ট্রিমস ও প্যাকিং স্টক
- ধাপ অনুযায়ী চলমান উৎপাদন: কাটিং, সেলাই, ফিনিশিং
চুক্তিগুলো প্রকল্প হিসেবে চলে: অগ্রগতি সনদ, দুই দিকেই রিটেনশন, সাব-কন্ট্রাক্টরের কাজের সনদ ও সাইটের উপকরণ।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- সাইটভিত্তিক কস্ট সেন্টারসহ চুক্তি প্রকল্প হিসেবে
- পাওনা ও দেনা রিটেনশনের হিসাব
- সনদপ্রাপ্ত কাজের বিপরীতে সাব-কন্ট্রাক্টরের বিল
সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা ও উন্নয়নের হিসাব।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- ইজারা নবায়ন
- ভাড়াটিয়ার জামানত
- রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ
খামার ও কৃষিপণ্য প্রক্রিয়াজাতকারী: জমি অনুযায়ী মৌসুমের খরচ, উপকরণের মজুদ, ফসল গ্রহণ, প্যাকজাত পণ্যে প্রক্রিয়াজাতকরণ ও ক্রেতার চুক্তি।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- জমিগুলো কস্ট সেন্টার ও মৌসুম একটি ডাইমেনশন হিসেবে
- ফসল প্রক্রিয়াজাত করে প্যাকজাত পণ্য
ক্লিনিকের ক্রয়, সরবরাহ ও ব্যবসায়িক হিসাব; রোগী বা চিকিৎসার নথি নয়।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- সরবরাহের প্যার লেভেল
- যন্ত্রপাতির ক্যালিব্রেশন
দাতা-অর্থায়িত প্রকল্প পরিচালনাকারী অলাভজনক প্রতিষ্ঠান: অনুদান প্রকল্প হিসেবে, শর্তযুক্ত ও শর্তহীন তহবিল, দাতার বাজেট লাইনের বিপরীতে ব্যয়, যৌথ খরচ বণ্টন ও দাতার রিপোর্ট।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- দাতার বাজেট লাইনসহ অনুদান প্রকল্প হিসেবে
- শর্তযুক্ত ও শর্তহীন তহবিলের হিসাব
একাধিক কোম্পানি, নিজেদের মধ্যে ইনভয়েস, গ্রুপের একত্রিত হিসাব, বোর্ড প্যাক
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- প্রতিটি কোম্পানি শূন্য দিনে ক্লোজ, আর গ্রুপের হিসাব নিজে থেকেই একত্রিত
- আন্তঃকোম্পানি ইনভয়েস দুই দিকে একসাথে তৈরি, তাই সবসময় মেলে
- মাস বন্ধ হলেই বোর্ড প্যাক প্রস্তুত
স্কুল ও প্রশিক্ষণ কেন্দ্র: টার্ম বা মাস অনুযায়ী ফি পরিকল্পনা, বৃত্তি ও ছাড়, কোর্স ব্যাচ ও প্রশিক্ষকের খরচ। কোনো একাডেমিক রেকর্ড নয়।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- টার্ম বা মাস অনুযায়ী ফি পরিকল্পনার বিল
- বৃত্তি ও ছাড়
কোর ব্যাংকিং সিস্টেমের চারপাশের ব্যাক অফিস: কোরের দৈনিক সারাংশ থেকে সাধারণ খতিয়ান, কোর-থেকে-খতিয়ান মিলানোসহ মাস শেষের হিসাব বন্ধ, দ্বৈত নিয়ন্ত্রণে সরবরাহকারীর বিল, বিক্রেতা যাচাই, শাখা, এটিএম ও আইটি সম্পদ, অগ্রিম ও বকেয়া খরচ, বাজেট এবং বোর্ড প্যাক।
প্রথম দিন থেকে যা বদলায়
- কোড মানচিত্র ও সাসপেন্স হিসাবসহ কোরের দৈনিক খতিয়ান সারাংশ আমদানি
- নির্দিষ্ট পরিমাণ থেকে সরবরাহকারীর বিলে দ্বৈত নিয়ন্ত্রণ
- বিক্রেতা যাচাই ও ফাইলে থাকা চুক্তি
আপনার কাছাকাছি চক্র থেকে শুরু
বেশিরভাগ ব্যবসা চারটি টাকার চক্রের একটিকে ঘিরে চলে। আপনার শিল্প কিট সেখান থেকেই শুরু করে।
পণ্য বিক্রি
অর্ডার, মজুত, ডেলিভারি, ইনভয়েস ও আদায় — চ্যানেলভিত্তিক দামের তালিকা আর প্রতিটি অর্ডারে ক্রেডিট সীমা যাচাইসহ। পরিবেশনা, খুচরা, রেস্টুরেন্ট ও ফার্মেসি এখান থেকে শুরু করে।
কেনা ও তৈরি
ক্রয়াদেশ, মাল গ্রহণ, দুটোর সাথে মেলানো বিল, আর যা তৈরি করেন তার আসল খরচ। উৎপাদক ও পোশাক রপ্তানিকারকরা এখান থেকে শুরু করেন।
সেবা দেওয়া
প্রকল্প, টাইমশিট, মাইলস্টোন ও রিটেইনার, আর বিল না হওয়া কাজ সবসময় চোখের সামনে। এজেন্সি, সফটওয়্যার ফার্ম ও ঠিকাদাররা এখান থেকে শুরু করেন।
তহবিল ও কোম্পানি আলাদা রাখা
অনুদান, দাতা, একাধিক কোম্পানি বা অনেক ক্লায়েন্ট — প্রতিটি আলাদা, আলাদা রিপোর্ট, আর একসাথে শুধু যেখানে আপনি চান। অলাভজনক সংস্থা, গ্রুপ ও হিসাবরক্ষণ ফার্ম এখান থেকে শুরু করে।
প্রতিটি শিল্প কিট যা সাজিয়ে দেয়
কিট মানে এক ধরনের ব্যবসার জন্য তৈরি সেটআপ। এটি আপনার দেশের কর ও বেতনের নিয়মের ওপর যোগ হয়; কখনো সেগুলোর জায়গা নেয় না।
সহজ নামে হিসাব
আপনার শিল্পের দরকারি হিসাবের তালিকা — "ভ্যানের জ্বালানি", "খাবার খরচ", "অনুদান: শিক্ষা" এমন সহজ নামে — দেশের কর সেটআপের ওপর।
আইটেম, একক ও দামের তালিকা
আইটেম গ্রুপ, মাপের একক, চ্যানেল বা গ্রাহকভিত্তিক দামের তালিকা, আর কাগজের টেমপ্লেট ও নম্বরিং — ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।
চালু করা প্রক্রিয়া
আপনার শিল্প প্রথমে যে কেনা, বেচা, বেতন ও প্রকল্পের ধারা চালায় — যুক্তিসঙ্গত সীমা আর অনুমোদনের ধাপ আগে থেকেই বসানো।
শুরুর নিয়মসহ এজেন্ট
আপনার ধরনের ব্যবসার সবচেয়ে দরকারি এজেন্টরা, শুরু করার নিয়মসহ — কোন বিল যাচাই, কখন তাগাদা, কী আবার অর্ডার।
রিপোর্ট ও আজকের স্ক্রিন
আপনার শিল্প যে রিপোর্ট আর সকালের অঙ্ক দেখে — রুটভিত্তিক মার্জিন থেকে প্রতিটি অনুদানের খরচ পর্যন্ত।
দলের ভূমিকা
চেনা ভূমিকা — ড্রাইভার, স্টোরকিপার, ক্যাশিয়ার, প্রজেক্ট ম্যানেজার — প্রত্যেকে শুধু কাজের জন্য যা দরকার তা দেখেন।
আপনার শিল্পের জন্য আমরা যেভাবে সাজিয়ে দিই
আপনার শিল্প বেছে নিন
মায়া-কে বলুন আপনি কী বিক্রি করেন আর কীভাবে — অথবা তালিকা থেকে বেছে নিন।
কিছু বদলানোর আগেই দেখে নিন
আমরা যে হিসাব, মূল্যতালিকা, প্রক্রিয়া, রিপোর্ট ও ভূমিকা যোগ করব তা দেখুন, আর যা খুশি বদলান।
হ্যাঁ বলুন, শুরু করুন
কয়েক মিনিটেই সব প্রস্তুত। শুরুর ব্যালান্স, গ্রাহক ও স্টক একটি স্প্রেডশিট থেকে আনুন।
আপনার ব্যবসার প্রক্রিয়া, প্রথম দিন থেকেই প্রস্তুত
অডিটর ও পরামর্শকরা যে প্রক্রিয়া আশা করেন, DeepERP সেগুলো নিয়েই আসে — এজেন্টরা চালায়, আর গুরুত্বপূর্ণ জায়গায় আপনি অনুমোদন দেন। চালু করুন, সীমা ঠিক করুন, চালান।
ক্রয় থেকে পরিশোধ 0/7
স্টক কমার সতর্কতা থেকে সরবরাহকারীকে সময়মতো পরিশোধ পর্যন্ত — প্রতিটি বিল মেলানো হয় যা অর্ডার করেছেন আর যা পেয়েছেন তার সাথে।
- রি-অর্ডার
- হোয়াটসঅ্যাপে কোটেশন
- ক্রয়াদেশ
- মাল গ্রহণ
- ছবি থেকে বিল
- মিলানো
- আপনি রান অনুমোদন দেন
অর্ডার থেকে আদায় 0/7
প্রথম বার্তা থেকে ব্যাংকে টাকা আসা পর্যন্ত — বাকির সীমা যাচাই হয়, আর দেরি করা গ্রাহককে ভদ্রভাবে তাগাদা দেওয়া হয়।
- হোয়াটসঅ্যাপে লিড
- কোটেশন
- স্টক ও ক্রেডিট যাচাইসহ অর্ডার
- ছবিসহ ডেলিভারি
- পে-লিংকসহ ইনভয়েস
- ভদ্র তাগাদা
- টাকা মেলানো
নিয়োগ থেকে অবসর 0/7
খালি পদ থেকে ফোনে পে-স্লিপ পর্যন্ত — আপনি নিশ্চিত না করা পর্যন্ত বেতন কখনো যায় না।
- বাজেটের মধ্যে পদ
- প্রার্থী
- অফার লেটার
- যোগদান
- হাজিরা ও ছুটি
- আপনার নিশ্চিত করা বেতন
- পে-স্লিপ
রেকর্ড থেকে রিপোর্ট 0/7
প্রতিটি লেনদেন ঘটার সাথে সাথে হিসাবে ওঠে, প্রতিদিন যাচাই হয়, আর কন্ট্রোলার এজেন্ট মাসের শেষ দিনেই মাস বন্ধ করে।
- ঘটার সাথে সাথে লেখা
- প্রতিদিন ব্যাংক মেলানো
- মাস-শেষের সমন্বয়
- ব্যালান্স যাচাই
- মাস-শেষের চেকলিস্ট
- কন্ট্রোলারের যাচাই
- বোর্ড প্যাক
কোটেশন থেকে চুক্তি ও সাবস্ক্রিপশন 0/7
চুক্তি, নিয়মিত ইনভয়েস, ব্যবহারভিত্তিক বিল ও নবায়ন — রিটেইনার, নিয়মিত অর্ডার ও সফটওয়্যার প্ল্যানের জন্য।
- কোটেশন
- চুক্তি সই
- প্ল্যান ও ব্যবহার ঠিক
- নিয়মিত ইনভয়েস
- আয় মাসে মাসে ভাগ
- নবায়নের রিমাইন্ডার
- নবায়ন বা আপগ্রেড
প্রকল্প থেকে মুনাফা 0/6
প্রতিটি প্রকল্পের বাজেট, সময়, খরচ ও বিল এক জায়গায় — আর সতর্কতা আসে যখন এখনো কিছু করার সময় আছে।
- বাজেট ও মাইলস্টোন
- সময় ও খরচ লেখা
- চলমান কাজ
- মাইলস্টোনের ইনভয়েস
- বাজেট ছাড়ানোর সতর্কতা
- প্রকল্পভিত্তিক লাভ
পরিকল্পনা থেকে উৎপাদন 0/7
যা বিক্রির পরিকল্পনা করছেন সেখান থেকে প্রতিটি ব্যাচের আসল খরচ পর্যন্ত — পার্থক্যের ব্যাখ্যা সহজ ভাষায়।
- বিক্রির পরিকল্পনা
- কাঁচামালের চাহিদা
- কেনার পরামর্শ
- উৎপাদন আদেশ
- কাঁচামাল দেওয়া
- ব্যাচের খরচ
- পার্থক্যের ব্যাখ্যা
খরচ থেকে ফেরত 0/6
আপনার কর্মী শুধু রসিদের একটি ছবি পাঠান; বাকিটা আপনার নীতির মধ্যে নিজে থেকেই হয়ে যায়।
- রসিদের ছবি
- দাবির খসড়া
- নীতি যাচাই
- ম্যানেজারের অনুমোদন
- পরের রানে পরিশোধ
- মূসক ফেরত
কর থেকে সম্মতি 0/7
প্রতিটি লেনদেনের সাথে সাথেই কর হিসাব হয়, তাই রিটার্ন মানে শুধু একবার দেখে নেওয়া — আলাদা কোনো ঝামেলা নয়।
- প্রতিটি লাইনে কর
- প্রমাণ সংরক্ষিত
- রিটার্নের খসড়া
- ট্যাক্স এজেন্টের যাচাই
- আপনার অনুমোদন
- দাখিল ও পরিশোধ
- অডিট ট্রেইল
সম্পদ কেনা থেকে বিদায় 0/6
গাড়ি, মেশিন ও যন্ত্রপাতি কেনা থেকে বিক্রি পর্যন্ত নজরে থাকে, অবচয় হয় স্প্রেডশিট ছাড়াই।
- সম্পদের অনুরোধ
- কেনা ও সম্পদে তোলা
- প্রতি মাসে অবচয়
- দায়িত্বে কে ও কোথায়
- রক্ষণাবেক্ষণ
- বিক্রি বা বাদ
প্রতিটি প্রক্রিয়া দেখায় সময়চক্র, কতটা মানুষ ছাড়া হয়েছে, আর ব্যতিক্রম কোথায়।
কিছু শিল্প কিট প্রকাশের আগে সেই শিল্পের বিশেষজ্ঞদের সাথে এখনো যাচাই চলছে। আপনার ব্যবসার জন্য প্রাপ্যতা, দেশের শর্ত ও বিশেষ ইন্টিগ্রেশন ডেমোতে নিশ্চিত করি।
আপনার ব্যবসার সবচেয়ে কাছের কিট বেছে নিন
৩০ মিনিটের ডেমোতে আমরা এটি একটি নমুনা কোম্পানিতে বসিয়ে দেখাই কোন হিসাব, রিপোর্ট ও এজেন্ট যোগ হয় — আপনার হিসাবে কিছু ছোঁয়ার আগেই।