বিল ও পেমেন্ট অনুমোদন
বিলে অনুমোদন চাপুন। আপনার সীমার ওপরের পেমেন্টে অ্যাপে দেখানো এককালীন কোড লিখুন — কোড ছাড়া পেমেন্ট নয়।
হোয়াটসঅ্যাপে DeepERP
আপনার ব্যবসা, এক চ্যাট দূরে
বিল অনুমোদন, ইনভয়েস পাঠানো, রসিদের ছবি তোলা বা কার কাছে পাওনা জানা — অফিশিয়াল হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস প্ল্যাটফর্মে, বাংলা, ইংরেজি বা আরবিতে।
হোয়াটসঅ্যাপ ও চ্যাটের ভেতরেই কাজ করে
এ সপ্তাহে আপনি যে চারটি কাজ করতেন
একটি দৃশ্য বাছুন, ফোনে দেখুন কীভাবে চলে। একটি নমুনা কোম্পানিতে উদাহরণমূলক কথোপকথন।
বিল অনুমোদন
চ্যাট সীমার ওপরের বিল: রিপ্লাই দিয়ে অনুমোদন, অ্যাপের কোড দিয়ে নিশ্চিত।
হোয়াটসঅ্যাপ থেকেই যা করতে পারেন
রোজকার যে কাজগুলো ল্যাপটপে ফেরা পর্যন্ত অপেক্ষা করত।
ইনভয়েস ও তাগাদা পাঠানো
"কর্নার ফ্রেশকে তাদের ইনভয়েস পাঠাও।" পেমেন্ট লিংকসহ PDF চলে যায়, আর কালেক্টর আপনার ঠিক করা সময়সূচিতে তাগাদা দেয়।
সকালের সারসংক্ষেপ
আপনার বেছে নেওয়া সময়ে: ব্যাংকে নগদ, আজ কী দিতে হবে, কে দেরি করছে, আর যে তিনটি কাজে আপনাকে দরকার।
রসিদ বা বিলের ছবি
একটা ছবি পাঠান; পড়া হয়, হিসাবে বসে, অর্ডারের সাথে মেলানো হয়। কর্মীরাও খরচের দাবিতে একই কাজ করেন।
মায়াকে জিজ্ঞেস
"গত সপ্তাহে দক্ষিণ রুট কেমন গেল?" উত্তর আসে অঙ্ক আর পেছনের রিপোর্টের লিংকসহ।
কর্মীদের অনুরোধ
ছুটি, হাজিরা আর পে-স্লিপ — প্রত্যেকে শুধু নিজের রেকর্ড দেখেন।
লিংকে টাকা পান
প্রতিটি ইনভয়েসে পে-লিংক — বাংলাদেশে বিকাশ ও SSLCommerz, অন্যত্র কার্ড। টাকা ব্যাংকে পৌঁছালে ইনভয়েস পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত হয়, গ্রাহক রসিদ পান।
ব্যাংক লাইনের প্রশ্ন মেটান
কোন জমা কার কাছ থেকে এলো হিসাবরক্ষক বুঝতে না পারলে সম্ভাব্য গ্রাহকের নামসহ চ্যাটে আপনাকে জিজ্ঞেস করে। নাম লিখে উত্তর দিন, লাইন মিলে যায়।
একই চ্যাটের দুই দিক
বাঁয়ে মালিকের সকাল, ডানে একজন গ্রাহকের পরিশোধ — দুটিই উদাহরণমূলক।
আপনার গ্রাহকরা যা পান
কিছু ইনস্টল করতে হয় না। যে চ্যাট তাঁরা আগে থেকেই ব্যবহার করেন, সেখানেই আপনার ব্যবসার সাথে কাজ।
যে ইনভয়েস পড়া হয়
আপনার নাম ও লোগোসহ PDF হিসেবে ইনভয়েস পৌঁছায়, আর চাইলেই এক বার্তায় তাঁদের স্টেটমেন্ট।
এক ছোঁয়ায় পরিশোধ
প্রতিটি ইনভয়েসে পেমেন্ট লিংক — বাংলাদেশে bKash ও SSLCommerz, অন্যত্র Stripe কার্ড। টাকা ব্যাংকে পৌঁছালে ইনভয়েস পরিশোধিত হয়।
সময়মতো ভদ্র তাগাদা
মেয়াদের আগে, দিনে ও পরে, গ্রাহকের ভাষায় — আর পরিশোধের কথা দিলে বা পরিশোধ হলেই থেমে যায়।
রাখার মতো রসিদ
পেমেন্ট মেলানোর পর গ্রাহক নিজে থেকেই রসিদ পান। শুধু স্ক্রিনশট দিয়ে কোনো ইনভয়েস কখনো পরিশোধিত হয় না।
চ্যাটে যা ঘটে
| কে | কী পাঠায় বা বলে | DeepERP কী করে |
|---|---|---|
| আপনি (মালিক) | বিলের ছবি · "কে আমার কাছে টাকা পায়?" · "প্রাণকে দাও" · "বেতন চালাও" | বিল পড়ে ও গুছিয়ে রাখে · হিসাব ও প্রমাণসহ উত্তর দেয় · সরবরাহকারীদের পেমেন্ট তৈরি করে · বেতন তৈরি করে — আর এক ট্যাপে অনুমোদন চায় (বড় অঙ্কে অ্যাপের কোডসহ) |
| আপনার কর্মী | লোকেশনসহ "এসেছি" · রসিদের ছবি + "ক্লায়েন্ট লাঞ্চ" · "১৮–১৯ অক্টোবর ছুটি" | হাজিরা · খরচের দাবি তৈরি · ছুটির আবেদন ম্যানেজারের কাছে অনুমোদনের জন্য |
| আপনার গ্রাহক | ইনভয়েস ও তাগাদা পায় · "স্টেটমেন্ট পাঠান" · "সোমবার দেব" · পেমেন্টের স্ক্রিনশট | পে-লিংকসহ পিডিএফ (বিকাশ, কার্ড, নগদ) · স্টেটমেন্ট পাঠানো · কথা দেওয়া তারিখ লিখে রাখা · ব্যাংকে টাকা এলে রসিদ |
| আপনার সরবরাহকারী | ক্রয়াদেশ পায় · "নিশ্চিত" বা "তারিখ বদলান" · তাদের ইনভয়েস পাঠায় | অর্ডার নিশ্চিত ও তারিখসহ · ইনভয়েস অর্ডার ও ডেলিভারির সাথে মিলিয়ে দেখা · পরিশোধের পর পেমেন্টের খবর |
এক বিকেলেই চালু
Meta-র অফিশিয়াল হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস প্ল্যাটফর্মে — ব্যক্তিগত ফোন নয়, কোনো ফাঁকফোকরও নয়।
নম্বর বেছে নিন
ফ্রি ও পার্সোনাল প্ল্যানে DeepERP-এর শেয়ার্ড বিজনেস নম্বর। বিজনেস প্ল্যানে কোম্পানির নামে নিজের যাচাই করা নম্বর যুক্ত করুন।
আপনার লোকদের যুক্ত করুন
প্রতিটি মালিক ও কর্মীর নম্বর অ্যাপে এককালীন কোড দিয়ে যুক্ত হয়। যুক্ত নয় এমন নম্বর শুধু যোগাযোগের অনুরোধ করতে পারে।
ভাষা ও সময় ঠিক করুন
বাংলা, ইংরেজি বা আরবিতে বার্তার টেমপ্লেট, সকালের সারসংক্ষেপের সময় আর নীরব সময় বেছে নিন।
চ্যাটের সীমা ঠিক করুন
কত টাকার ওপরে চ্যাটে অনুমোদনে অ্যাপের কোড লাগবে তা ঠিক করুন। বেতন আর ব্যাংক তথ্য বদলে সবসময় লাগে।
গোপনীয়তা ও সম্মতি
যে ব্যবসায়িক বার্তা আপনার গ্রাহক আর দলকে সম্মান করে।
আগে সম্মতি
রাজি হওয়ার পরেই গ্রাহক ব্যবসায়িক বার্তা পান। STOP লিখলে বন্ধ হয়, আর পাঠানো প্রতিটি বার্তার রেকর্ড থাকে।
যার যার শুধু তার
গ্রাহক নিজের স্টেটমেন্ট চাইতে পারেন, অন্যেরটা কখনো নয়। কর্মীরা শুধু নিজের পে-স্লিপ আর ছুটি দেখেন।
রেকর্ডের সাথেই রাখা
প্রতিটি কথোপকথন সংশ্লিষ্ট গ্রাহক, বিল বা কর্মীর সাথে সংরক্ষিত থাকে, আর লগ পড়তে পারেন শুধু আপনার অ্যাডমিনরা।
বার্তার খরচ খোলাখুলি
Meta-র কথোপকথন চার্জ আপনার প্ল্যানের ব্যবহারে দেখা যায়, তাই চ্যাটের খরচ সবসময় দেখতে পান।
প্ল্যানভেদে হোয়াটসঅ্যাপের সুবিধা আলাদা; আপনার জন্য কী থাকছে ডেমোতে নিশ্চিত করি। পেমেন্ট লিংক নির্ভর করে আপনার দেশে কোন পেমেন্ট প্রোভাইডার আছে তার ওপর।
যে চ্যাট হাতে সামলাতে আর চান না, সেটা নিয়ে আসুন
প্রতি সপ্তাহের তাগাদা, রাস্তায় অনুমোদন দেওয়া বিল, কর্মীদের হারিয়ে ফেলা রসিদ — হোয়াটসঅ্যাপে চলতে দেখাব।