دع هذا الوكيل يعمل
شغّل كل وكيل أو أوقفه، واختر وتيرة عمله: يوميًا، أيام العمل، أسبوعيًا، شهريًا، أو فقط عندما تضغط شغّل الآن.
فريق وكلائك
المكتب الخلفي الذي لم تكن تقدر على تكلفته، كفريق من الوكلاء
تسعة وكلاء من فريقك التنفيذي ينجزون العمل اليومي، وأحد عشر وكيلًا من فريقك الأول يفكرون كأشخاص المالية والعمليات الذين لا توظفهم معظم الشركات النامية. لكل منهم وصف وظيفي وحد إنفاق تضعه أنت وسجل بكل ما فعله.
مايا + فريق وكلائك · مباشر212 مهمة هذا الأسبوع
المحاسب · طابق 184 حركة بنكية
مرّر المؤشر أو انقر على وكيل لترى ما يفعلهأرقام توضيحية
إنهم يعرضون عملهم
طاولة عمل الوكلاء تسرد ما فعله فريق مايا — كل تشغيل خطوة بخطوة، وما نظر فيه، وما وجده، وما اقترحه — وتتيح لك القرار في مكانه.
ال المحصّل · عمل في 8:00محاكاة · ما فعله فريق مايا
ما راجعه- قرأ 31 فاتورة مفتوحة
- وجد 3 عملاء متأخرين أكثر من 15 يومًا
- راجع مواعيد كل منهم الموعودة وردوده الأخيرة
- صاغ 3 تذكيرات مهذبة مع روابط دفع
وجد: 3 عملاء متأخرون، $18,000 إجمالًا. أحدهم وعد بالاثنين.
اقترح: إرسال تذكيرين الآن، وتأجيل الثالث حتى الاثنين.
بانتظارك
ضوابط تضعها بكلمات بسيطة
اسألني قبل…
أي شيء فوق مبلغ تحدده، أو أي شيء يكون الوكيل أقل ثقة فيه من نسبة تختارها، يصلك أولًا بدل أن يُنفَّذ.
لا تفعل أبدًا بدوني
دفع الرواتب، إرسال الدفعات، تغيير البيانات البنكية، تغيير الأدوار أو الحدود، إعادة فتح شهر مقفل، تصدير البيانات أو حذفها — دائمًا أنت، ودائمًا برمزك الأمني.
الوكلاء الكبار لا يتصرفون
المدير المالي والمراقب والضرائب والخزينة والمدقق ومدير الموارد البشرية يقرؤون وينصحون ويقترحون. كل اقتراح ينتظر شخصًا.
دائمًا أنت، مهما كانت الحدود
- دفع الرواتب
- إرسال الدفعات إلى الموردين
- تغيير البيانات البنكية
- تغيير من يفعل ماذا، أو هذه الحدود
- إعادة فتح شهر مقفل
- تصدير بياناتك أو حذفها
فريقك الأول — يفكّر
الأشخاص الذين لا توظفهم معظم الشركات: يراقبون ويتوقعون ويتحققون ويوصون.
المدير الماليتوقع السيولة لـ 13 أسبوعًا، ومدة الاستمرار، وثلاثة قرارات أسبوعيًا، و«هل أستطيع تحمّل هذا؟»
المراقب المالييدير إقفال الشهر، ويراجع العمل بعينات، ويشرح ما تغيّر، ويخبرك متى تصبح الدفاتر نهائية
الضرائبيجهّز إقرارات ضريبة القيمة المضافة، ويتحقق مما يمكن استرداده، ولا يفوّت موعدًا
الخزينةمركز السيولة اليومي، ومن تدفع له ومتى، والشيكات التي يحين موعدها، ومراجعة رسوم البنك
المدققفواتير مكررة، وفواتير مجزأة، وتغيير في بيانات البنك، وقيود في عطلة نهاية الأسبوع
مدير الموارد البشريةالمستندات المنتهية، وتزايد العمل الإضافي، ومراجعات فترة التجربة، وخطابات جاهزة
المشترياتيعيد الطلب قبل النفاد، ويطلب العروض عبر المحادثة، وينبّه لارتفاع الأسعار
مدير المبيعاتالصفقات المتوقفة، والعملاء الموشكون على المغادرة، والأسعار القديمة، والعمولات
فريقك التنفيذي — ينفّذ
العمل اليومي، كل يوم، فلا يتراكم شيء لنهاية الشهر.
المحاسبيطابق كل حركة بنكية ويبقي الدفاتر متوازنة يوميًا
الالتقاطيقرأ الفواتير والإيصالات من البريد أو الصور أو المحادثة
المحصّليتابع الفواتير المتأخرة بلطف ويتوقع موعد السداد
الرواتبالحضور والإجازات ← الرواتب وقسائم الدفع والدفع عبر البنك — وأنت تؤكد
وأيضًا: الكاتب (يطابق كل فاتورة مع الطلب والاستلام)، والبائع (يحوّل المحادثات إلى طلبات)، والاستحقاقات، والمراقبة، والمحلل، والعمليات، والمجموعة، والتهيئة. المال لا يتحرك أبدًا دون إنسان.
الوكلاء يقترحون، والناس يوافقون
وصف وظيفي لكل وكيل
يعرف كل وكيل ما يجوز له فعله، وفي أي جزء من دفاترك، وما يجب أن يحيله إلى إنسان.
حدود تضعها أنت
تحت المبلغ الذي تحدده — وحين يكون متأكدًا فقط — يسجّل الوكيل القيد ويُظهر طريقة عمله. وفوق ذلك يسألك.
إنسان دائمًا
دفع الرواتب أو الموردين، وتغيير بيانات البنك، ومنح الصلاحيات، وتصدير البيانات تحتاج دائمًا إنسانًا ورمزًا من التطبيق.
سجل يمكنك مراجعته
كل قيد يسجله وكيل يُظهر المستند والسبب ومدى تأكده — على بُعد نقرة واحدة.
شاهد الوكلاء يعملون على دفاترك أنت
عرض مدته 30 دقيقة مع مختص في المنتج على عيّنة من أرقامك — أو تحدث مع المبيعات عن الخطة المناسبة.