هيكل تجزئة العمل
مراحل ومهام ومهام فرعية بساعات مخططة وميزانيات تكلفة ومن يفعل ماذا. اسحب لإعادة الترتيب، واربط المهام المترابطة، واحتفظ بخط أساس للمقارنة.
المشاريع
اعرف أي المشاريع تربح — قبل أن تنتهي
قسّم كل مشروع إلى مهام، وسجّل الساعات، وفوتر العمل — بالوقت أو بالمرحلة أو كرسم شهري. الميزانية مقابل الفعلي، والعمل المنجز غير المفوتر، والهامش كلها على المشروع نفسه، لا في جدول بيانات.
بدء → تخطيط → تنفيذ → فوترة → إقفال 0/6
كل مشروع يتبع دورة الحياة نفسها، مع الميزانية والوقت والهامش على السجل في كل مرحلة.
- بدء: النطاق والعميل وقيمة العقد
- تخطيط: مراحل ومهام ومهام فرعية بساعات وميزانيات
- مخطط غانت بروابط وخط أساس
- تنفيذ: وقت مسجّل على المهام
- فوترة: بالوقت أو بالمراحل أو برسم شهري
- إقفال: الهامش والدروس والفاتورة الأخيرة
ما الجديد في المشاريع
من قائمة مهام إلى خطة تدير بها عملًا.
مخطط غانت
الخطة على خط زمني: تواريخ البدء والانتهاء، والاعتماديات، وتقدم كل مهمة، وخط الأساس الذي وضعته في البداية — فيظهر الانزلاق وما زال هناك وقت للتصرف.
دورة الحياة والفوترة
بدء وتخطيط وتنفيذ وفوترة وإقفال. تأتي أسطر الفاتورة من الوقت المسجّل أو المراحل التي تعلّمها جاهزة أو رسم شهري، وتدخل الدفاتر كفواتير عادية.
الهامش أثناء التنفيذ
قيمة العقد مقابل التكلفة حتى الآن، والعمل غير المفوتر، والساعات مقابل الخطة — على المشروع نفسه، لا في جدول في النهاية.
كل ما يحتاجه المشروع، في سجل واحد
افتح مشروعًا وستجد القصة كاملة.
مهام بميزانيات
قسّم العمل إلى مهام، لكل منها ساعات مخططة وميزانية تكلفة. تتحدّث الساعات الفعلية والمتبقية ونسبة الإنجاز مع تسجيل الوقت.
قيود الوقت
يسجّل فريقك الساعات على مهمة، معلَّمة قابلة للفوترة أو لا، مع ملاحظة. يحمل كل قيد تكلفته وقيمته، فيبقى هامش المشروع محدّثًا دائمًا.
فوترة تناسب العمل
سعر ثابت، أو وقت ومواد، أو رسم دوري. تُستخرج بنود الفاتورة من الوقت المسجّل، أو من المراحل التي تعلّمها جاهزة، أو كرسم شهري — ثم تُنشأ كفاتورة عادية بخطوة واحدة.
الميزانية مقابل الفعلي
التكلفة لكل مهمة: الميزانية المحددة لها وتكلفة الوقت المسجّل حتى الآن. المشاريع المتجاوزة للميزانية تُعلَّم في القائمة قبل أن تنتهي.
الأرقام التي يراقبها صاحب العمل
تظهر أعلى شاشة المشاريع، طازجة من السجلات.
المشاريع النشطة
كم مشروعًا قيد التنفيذ أو التخطيط أو معلّق أو مكتمل — ومن يدير كلًا منها.
الميزانية والفعلي وغير المفوتر
إجمالي الميزانية، والتكلفة حتى الآن، وقيمة العمل المنجز غير المفوتر بعد، عبر كل المشاريع.
الهامش
قيمة العقد مقابل التكلفة، مشروعًا بمشروع، لترى أي العملاء يستحق المزيد من وقتك.
المشاريع وبقية أعمالك
المشروع ليس جزيرة معزولة.
الفواتير تصل إلى الدفاتر
الفاتورة المنشأة من مشروع فاتورة مبيعات عادية: تذهب إلى العميل مع رابط دفع، ويتابعها المحصّل، ويطابق المحاسب الدفعة.
اسأل مايا عن أي مشروع
أي المشاريع تجاوزت الميزانية؟ كم غير مفوتر؟ كم ساعة قابلة للفوترة سجّل الفريق هذا الشهر؟ تأتي الإجابات مع سجلات المشروع خلفها.
أدوار للفريق
مديرو المشاريع يرون مشاريعهم؛ والفريق يسجّل الوقت؛ والمالية ترى الفوترة والهامش. كلٌّ يرى ما يحتاجه عمله فقط.
أحضر مشروعًا واحدًا تديره اليوم
عمل لعميل، أو موقع، أو عقد دوري — سنعدّه في شركة تجريبية ونسجّل بعض الوقت عليه ونريك من أين يأتي الهامش.