الموافقة على الفواتير والدفعات
اضغط "موافقة" على فاتورة. وللدفعات فوق حدك اكتب الرمز لمرة واحدة الظاهر في تطبيقك — بلا رمز لا دفع.
DeepERP على واتساب
عملك على بُعد محادثة
وافق على فاتورة، أرسل فاتورة لعميل، صوّر إيصالًا أو اسأل من يدين لك — على منصة واتساب للأعمال الرسمية، بالعربية أو الإنجليزية أو البنغالية.
يعمل داخل واتساب والمحادثة
أربعة أمور تفعلها هذا الأسبوع
اختر سيناريو وشاهده يجري على الهاتف. محادثات توضيحية على شركة نموذجية.
الموافقة على فاتورة
فاتورة فوق حد المحادثة: وافق بالرد، وأكّد برمز من التطبيق.
ما يمكنك فعله من واتساب
مهام يومية كانت تنتظر عودتك إلى الحاسوب.
إرسال الفواتير والتذكيرات
"أرسل لطازج الزاوية فاتورته." يخرج ملف PDF مع رابط دفع، ويتابع المحصّل حسب الجدول الذي تضعه.
ملخص الصباح
في الوقت الذي تختاره: النقد في البنك، المستحق اليوم، من تأخر، والأمور الثلاثة التي تحتاجك.
صوّر إيصالًا أو فاتورة
أرسل صورة؛ تُقرأ وتُصنَّف وتُطابَق مع الطلب. ويفعل موظفوك الشيء نفسه لمطالبات المصروفات.
اسأل مايا
"كيف كان أداء الخط الجنوبي الأسبوع الماضي؟" تأتي الإجابة بالأرقام ورابط التقرير الذي خلفها.
طلبات الموظفين
الإجازات وتسجيل الحضور وقسائم الرواتب لفريقك — كل شخص يرى سجله فقط.
احصل على الدفع برابط
كل فاتورة تحمل رابط دفع — بطاقات في الخليج، وbKash وSSLCommerz في بنغلاديش. تُعلَّم الفاتورة مدفوعة حين يصل المال إلى بنكك، ويتلقى العميل إيصالًا.
حلّ سؤال عن حركة بنكية
حين لا يستطيع المحاسب معرفة مصدر إيداع، يسألك في المحادثة مع العملاء المرجّحين. ردّ بالاسم وتُطابَق الحركة.
وجهان للمحادثة نفسها
صباح المالك على اليمين، وعميل يدفع على اليسار — كلاهما توضيحي.
ما يحصل عليه عملاؤك
لا شيء لتثبيته. يتعاملون مع عملك في المحادثة التي يستخدمونها أصلًا.
فواتير تُقرأ
تصل الفاتورة كملف PDF باسمك وشعارك، وكشف حسابهم على بُعد رسالة كلما طلبوه.
ادفع بلمسة
رابط دفع على كل فاتورة — bKash وSSLCommerz في بنغلاديش، وبطاقات Stripe في غيرها. وتُعلَّم الفاتورة مدفوعة عند وصول المال إلى بنكك.
تذكيرات مهذبة في وقتها
قبل الاستحقاق وفيه وبعده، بلغة العميل — وتتوقف فور الوعد بالدفع أو إتمامه.
إيصال يحتفظون به
بعد مطابقة الدفعة يتلقى العميل إيصالًا تلقائيًا. ولقطة الشاشة وحدها لا تجعل الفاتورة مدفوعة أبدًا.
ما يحدث في المحادثة
| من | يرسل أو يقول | ما يفعله DeepERP |
|---|---|---|
| أنت (المالك) | صورة فاتورة · «من يدين لي؟» · «ادفع لألبان الواحة» · «شغّل الرواتب» | يقرأ الفاتورة ويحفظها · يجيب بالأرقام والدليل · يجهّز دفعات الموردين · يجهّز الرواتب — ويطلب موافقتك بنقرة (مع رمز من التطبيق للمبالغ الكبيرة) |
| موظفوك | «حاضر» مع الموقع · صورة إيصال + «غداء عميل» · «إجازة 18–19 أكتوبر» | تسجيل الحضور · مسودة مطالبة مصروفات · إرسال طلب الإجازة للمدير للموافقة |
| عملاؤك | يستلمون الفواتير والتذكيرات · «أرسل كشف الحساب» · «سأدفع الاثنين» · صورة دفع | PDF مع رابط دفع · إرسال الكشف · تسجيل الموعد الذي وعد به · إصدار الإيصال حين يظهر المال في بنكك |
| مورّدوك | يستلمون أوامر الشراء · «تأكيد» أو «تغيير الموعد» · يرسلون فاتورتهم | تأكيد الطلب وموعده · مطابقة الفاتورة مع الطلب والاستلام · إشعار الدفع عند السداد |
التجهيز في فترة بعد الظهر
على منصة واتساب للأعمال الرسمية من Meta — بلا هواتف شخصية ولا حلول ملتوية.
اختر رقمك
الباقتان المجانية والشخصية تستخدمان رقم DeepERP التجاري المشترك. وفي باقة الأعمال تربط رقمك الموثّق باسم شركتك.
اربط فريقك
يُربط رقم كل مالك وموظف في التطبيق برمز لمرة واحدة. والأرقام غير المربوطة لا تستطيع إلا طلب التواصل معك.
اختر اللغات والأوقات
اختر قوالب الرسائل بالعربية أو الإنجليزية أو البنغالية، ووقت ملخص الصباح، وساعات الهدوء.
حدّد سقف المحادثة
حدّد المبلغ الذي تحتاج فوقه الموافقات في المحادثة إلى رمز من التطبيق. الرواتب وتغيير بيانات البنك تحتاجه دائمًا.
الخصوصية والموافقة
مراسلات أعمال تحترم عملاءك وفريقك.
الموافقة أولًا
لا يتلقى العملاء رسائل تجارية إلا بعد موافقتهم. والرد بـ STOP يوقفها، وكل رسالة مرسلة مسجّلة.
كلٌّ يرى ما يخصه فقط
يمكن للعميل طلب كشف حسابه، لا حساب غيره أبدًا. ويرى الموظفون قسائم رواتبهم وإجازاتهم فقط.
محفوظة مع السجل
تُحفظ كل محادثة مع العميل أو الفاتورة أو الموظف الذي تخصه، ولا يقرأ السجل إلا مسؤولو النظام لديك.
رسوم الرسائل بوضوح
تظهر رسوم محادثات Meta في استخدام باقتك، فترى دائمًا تكلفة المحادثات.
تختلف ميزات واتساب حسب الباقة، ونؤكد ما يشمله اشتراكك في العرض التوضيحي. وتعتمد روابط الدفع على مزوّدي الدفع المتاحين في بلدك.
أحضر محادثة واحدة تريد التوقف عن إدارتها يدويًا
تذكير ترسله كل أسبوع، فاتورة توافق عليها على الطريق، إيصال يضيّعه موظفوك — سنعرضه يعمل على واتساب.