إعدادك الأولي
- خدمات البرامج
- مستلزمات البرامج
DeepERP لقطاع
المنظمات غير الحكومية والمشاريع الممولة من المانحين
منظمات غير ربحية تدير مشاريع ممولة من المانحين: المنح كمشاريع، والأموال المقيدة وغير المقيدة، والإنفاق مقابل بنود ميزانية المانح، وتوزيع التكاليف المشتركة، وتقارير المانحين.
سير العمل لنشاطك
- دورة حياة المنحة
- الإنفاق من المنحة
- توزيع التكاليف المشتركة
- التقارير للمانحين
عمل منظم حسب مسؤوليات الفريق
- مدير البرنامج
- مسؤول مشروع
- مسؤول مالي
- مسؤول تقارير المانحين
تتم مراجعة إعداد القطاع قبل تطبيقه. تعتمد الأدوات المتاحة على باقتك وصلاحيات كل شخص. يحتفظ فريقك بالموافقة على الإجراءات الحساسة.
سير العمل لنشاطك
دورة حياة المنحة
من المقترح إلى الإغلاق: توقيع اتفاقية المنحة، وإعدادها ببنود ميزانية المانح، وطلب الدفعات واستلامها كأموال مقيدة، والاتفاق على الأموال غير المنفقة.
- تقديم المقترح والميزانية للمانح
- توقيع اتفاقية المنحة
- إعداد المنحة كمشروع ببنود ميزانية المانح
- طلب الدفعة أو فوترتها
- استلام الأموال كأموال مقيدة
- إغلاق المنحة؛ والاتفاق مع المانح على الأموال غير المنفقة
الإنفاق من المنحة
كل إنفاق يُطلب مقابل بند ميزانية المانح، ويُفحص للأهلية والميزانية، ويُعتمد، ويدفعه شخص.
- طلب الإنفاق مقابل بند ميزانية
- فحص الأهلية وبند الميزانية
- اعتماد الإنفاق
- الدفع ضمن دفعة مدفوعات
توزيع التكاليف المشتركة
تجميع تكاليف المكتب والدعم المشتركة شهرياً وتوزيعها على المنح وفق الأساس الذي تسمح به كل اتفاقية.
- تجميع التكاليف المشتركة للشهر
- اعتماد أساس التوزيع لكل منحة
- التوزيع على المنح
- مديرو البرامج يؤكدون حصتهم
التقارير للمانحين
إقفال فترة المنحة، وإعداد التقرير المالي من الدفتر حسب بند الميزانية، واعتماده وإرساله للمانح.
- إقفال الفترة للمنحة
- إعداد التقرير المالي من الدفتر حسب بند الميزانية
- اعتماد التقرير قبل إرساله
- الإرسال إلى المانح
نطاق العمل للمراجعة مع فريقك
- لا توجد وحدة لمحاسبة الصناديق بعد: المنح مشاريع، وبنود ميزانية المانح بُعد، والأموال المقيدة تُتابع عبر حساب المنح المستلمة مقدماً.
- تختلف صيغ التقارير باختلاف المانح؛ يقدم التقرير الأرقام حسب بند الميزانية ويملأ مدير البرنامج نموذج المانح.
شاهد هذا القطاع في DeepERP
أخبرنا كيف يعمل نشاطك. سنستعرض سير العمل المناسب ونؤكد ما يشمله قبل اختيار إعدادك.