إعدادك الأولي
- الوقت المهني
- مستلزمات المكتب
DeepERP لقطاع
شركة خدمات مهنية (محاماة، محاسبة)
مكاتب المحاماة والمحاسبة: قبول القضايا مع فحص تعارض المصالح والتحقق من الهوية، ومن الوقت إلى الفاتورة، وشطب يعتمده الشريك، والمصروفات المستردة، وأموال العملاء المفصولة.
سير العمل لنشاطك
- قبول القضية
- من الوقت إلى الفاتورة
- أموال العملاء
- المصروفات المستردة
عمل منظم حسب مسؤوليات الفريق
- شريك
- مدير المشروع
- مستشار
تتم مراجعة إعداد القطاع قبل تطبيقه. تعتمد الأدوات المتاحة على باقتك وصلاحيات كل شخص. يحتفظ فريقك بالموافقة على الإجراءات الحساسة.
سير العمل لنشاطك
قبول القضية
فحص القضية الجديدة لتعارض المصالح وهوية العميل، وتوقيع خطاب التكليف، وفتح القضية.
- استفسار عن قضية أو تكليف جديد
- اجتياز فحص تعارض المصالح
- التحقق من هوية العميل
- توقيع خطاب التكليف وأساس الأتعاب
- فتح القضية
من الوقت إلى الفاتورة
تسجيل الوقت يومياً، ومراجعة الشريك للفاتورة المبدئية، واعتماد الشطب، وإصدار الفاتورة، ومتابعة الأتعاب المتأخرة.
- تسجيل الوقت يومياً
- مراجعة الفاتورة المبدئية
- اعتماد الشطب والخصومات
- إصدار الفاتورة
- متابعة الأتعاب المتأخرة
أموال العملاء
الأموال المحتفظ بها للعملاء تبقى في حسابها المستقل مقابل القضية، ولا ينقلها إلى حساب المكتب إلا شخص ولأتعاب مفوترة، وتُطابق شهرياً.
- استلام أموال العميل في حساب العملاء
- محتفظ بها مقابل القضية، وليست أبداً إيراد أتعاب
- اعتماد التحويل إلى حساب المكتب لأتعاب مفوترة
- مطابقة حساب العملاء شهرياً
المصروفات المستردة
رسوم المحكمة والإيداع والأطراف الثالثة المدفوعة عن العميل، مربوطة بالقضية ومُعاد تحميلها في الفاتورة التالية.
- دفع رسوم المحكمة أو الإيداع أو الطرف الثالث
- ربط المصروف بالقضية
- إعادة التحميل في الفاتورة التالية
نطاق العمل للمراجعة مع فريقك
- تُحفظ أموال العملاء في حساب التزام وحساب بنكي مستقلين؛ والتحويل إلى حساب المكتب قرار شخص دائماً.
- يبحث فحص تعارض المصالح في قوائم العملاء والقضايا؛ ولا توجد قاعدة بيانات منفصلة للتعارضات.
شاهد هذا القطاع في DeepERP
أخبرنا كيف يعمل نشاطك. سنستعرض سير العمل المناسب ونؤكد ما يشمله قبل اختيار إعدادك.