إعدادك الأولي
- الخدمات
- المواد والمستلزمات
- نوع الوحدة
- المساحة
- الطابق
- الواجهة
سير العمل لنشاطك
- تجديد عقد الإيجار
- تأمين المستأجر
- طلب الصيانة
عمل منظم حسب مسؤوليات الفريق
- مدير عقارات
- مسؤول تأجير
- فني
تتم مراجعة إعداد القطاع قبل تطبيقه. تعتمد الأدوات المتاحة على باقتك وصلاحيات كل شخص. يحتفظ فريقك بالموافقة على الإجراءات الحساسة.
سير العمل لنشاطك
تجديد عقد الإيجار
حصر العقود التي تنتهي قريباً والاتفاق على شروط التجديد واعتمادها وتحديث جدول الفوترة.
- حصر العقود التي تنتهي خلال 90 يوماً
- اقتراح شروط التجديد على المستأجر
- اعتماد الإيجار والمدة الجديدين
- توقيع التجديد
- تحديث جدول الفوترة
تأمين المستأجر
التأمين يُحتفظ به كمبلغ مستحق للمستأجر طوال مدة العقد؛ وتُتفق الخصومات عند الإخلاء ويدفع شخص الاسترداد.
- استلام التأمين والاحتفاظ به كالتزام
- فحص الإخلاء
- الاتفاق على الخصومات مع المستأجر
- دفع الاسترداد ضمن دفعة مدفوعات
طلب الصيانة
تسجيل طلب المستأجر وفرزه وتكليف مقاول وفحص العمل وإعادة تحميله حين يدفع المستأجر.
- تسجيل طلب المستأجر
- تحديد الاستعجال ومن يدفع
- تكليف المقاول
- فحص العمل مع المستأجر
- فوترة إعادة التحميل حين يدفع المستأجر
نطاق العمل للمراجعة مع فريقك
- عقود الإيجار جداول فوترة متكررة؛ ولا يوجد سجل عقود منفصل بعد، لذا تُتابع التأمينات وتواريخ التجديد والإشعارات عبر هذه الإجراءات وحساب التأمينات.
شاهد هذا القطاع في DeepERP
أخبرنا كيف يعمل نشاطك. سنستعرض سير العمل المناسب ونؤكد ما يشمله قبل اختيار إعدادك.