إعدادك الأولي
- خدمات الشحن
- الوقود وقطع الغيار
DeepERP لقطاع
الخدمات اللوجستية والنقل
النقل بالشاحنات والشحن: فوترة الحمولات لكل رحلة مع إثبات التسليم، وسلف السائقين، ومراقبة الوقود، وتكاليف كل شاحنة.
سير العمل لنشاطك
- من الرحلة إلى الفاتورة
- مراقبة الوقود
- صيانة المركبات
- مطالبات التلف والنقص
عمل منظم حسب مسؤوليات الفريق
- مدير الأسطول
- منسق النقل
- سائق
تتم مراجعة إعداد القطاع قبل تطبيقه. تعتمد الأدوات المتاحة على باقتك وصلاحيات كل شخص. يحتفظ فريقك بالموافقة على الإجراءات الحساسة.
سير العمل لنشاطك
من الرحلة إلى الفاتورة
حجز الحمولة بسعر العميل وتعيين شاحنة وسائق والتسليم بإثبات موقع والفوترة وتسوية سلفة السائق.
- حجز الحمولة بسعر العميل
- تعيين الشاحنة والسائق
- اعتماد سلفة السائق
- تم التسليم؛ وتوقيع إثبات التسليم
- فوترة الرحلة مع إرفاق الإثبات
- تسوية سلفة السائق مقابل الإيصالات
مراقبة الوقود
تسجيل كل تعبئة مع قراءة العداد، وتسجيل الفاتورة، وفحص الوقود لكل كيلومتر مقابل معيار المركبة، واعتماد الفاتورة.
- التعبئة مع قراءة العداد
- تسجيل فاتورة الوقود
- فحص الوقود لكل كيلومتر مقابل معيار المركبة
- اعتماد فاتورة الوقود
صيانة المركبات
استحقاق الصيانة بالكيلومترات أو التاريخ، وطلب عمل من الورشة، وعودة المركبة للطريق، وتحميل الفاتورة على المركبة.
- رفع استحقاق الصيانة بالكيلومترات أو التاريخ
- طلب عمل من الورشة
- عودة المركبة إلى الطريق
- تحميل فاتورة الإصلاح على المركبة
مطالبات التلف والنقص
التحقيق في مطالبة العميل بالتلف أو النقص بإثبات التسليم، والبت فيها، ومنح رصيد عند قبولها.
- العميل يبلغ عن تلف أو نقص
- التحقيق بإثبات التسليم
- قبول المطالبة أو رفضها
- إصدار إشعار دائن لمطالبة مقبولة
نطاق العمل للمراجعة مع فريقك
- لا توجد وحدة للأسطول أو الرحلات بعد: المركبات مراكز تكلفة (وأصول ثابتة)، والرحلات بنود أوامر بيع، وقراءات العداد تُحفظ على فواتير الوقود.
شاهد هذا القطاع في DeepERP
أخبرنا كيف يعمل نشاطك. سنستعرض سير العمل المناسب ونؤكد ما يشمله قبل اختيار إعدادك.