إعدادك الأولي
- الرسوم الدراسية
- الكتب والزي المدرسي
DeepERP لقطاع
التعليم والتدريب
المدارس ومراكز التدريب: خطط رسوم تُفوتر بالفصل أو الشهر، والمنح والتخفيضات، ودفعات الدورات وتكاليف المدربين. دون سجلات أكاديمية.
سير العمل لنشاطك
- من القبول إلى تحصيل الرسوم
- المنح والتخفيضات
- تكلفة دفعة الدورة
- استرداد الرسوم والتأمين
عمل منظم حسب مسؤوليات الفريق
- مدير شؤون المدرسة
- المسجّل
- معلم أو مدرب
- أمين صندوق الرسوم
تتم مراجعة إعداد القطاع قبل تطبيقه. تعتمد الأدوات المتاحة على باقتك وصلاحيات كل شخص. يحتفظ فريقك بالموافقة على الإجراءات الحساسة.
سير العمل لنشاطك
من القبول إلى تحصيل الرسوم
من الاستفسار إلى القبول، وخطة رسوم تُفوتر لولي الأمر أو الجهة الراعية بالفصل أو الشهر، والتذكيرات والتحصيل.
- استلام الاستفسار والطلب
- اعتماد القبول
- تحديد خطة الرسوم: بالفصل أو الشهر
- فوترة الرسوم لولي الأمر أو الجهة الراعية
- إرسال تذكيرات بالرسوم المتأخرة
- تحصيل الرسوم
المنح والتخفيضات
طلب تخفيض مع الإثبات، وفحصه وفق السياسة، واعتماده ومنحه كإشعار دائن، ومراجعته كل فصل.
- طلب منحة أو تخفيض مع الإثبات
- فحص الأهلية وفق السياسة
- اعتماد التخفيض ومنحه كإشعار دائن
- مراجعة التخفيضات كل فصل
تكلفة دفعة الدورة
تخطيط دفعة تدريبية وتسجيل المتدربين وفوترتهم وتسجيل تكاليف المدرب والقاعة ومراجعة هامش كل دفعة.
- تخطيط الدفعة: المدرب والقاعة والمقاعد
- تسجيل المتدربين وفوترتهم
- تسجيل أتعاب المدرب وتكاليف القاعة
- مراجعة هامش كل دفعة
استرداد الرسوم والتأمين
طلب استرداد يُفحص وفق سياسة الرسوم ويُعتمد ويدفعه شخص ضمن دفعة مدفوعات.
- طلب الاسترداد
- فحص الاسترداد وفق سياسة الرسوم
- اعتماد الاسترداد
- دفع الاسترداد ضمن دفعة مدفوعات
نطاق العمل للمراجعة مع فريقك
- لا يوجد نظام معلومات طلاب: ولي أمر المتعلم أو الجهة الراعية هو العميل، ولا تُحفظ سجلات حضور أو درجات أو سجلات أكاديمية.
شاهد هذا القطاع في DeepERP
أخبرنا كيف يعمل نشاطك. سنستعرض سير العمل المناسب ونؤكد ما يشمله قبل اختيار إعدادك.