الشركاء
كل شركة في المجموعة شريك له رمزه الخاص. اختر كيف تنتقل القيود — داخل DeepERP، أو بملف لشركة لم تنتقل إلى DeepERP بعد — وما إذا كانت قيود الشريك تُقبل تلقائيًا.
عدة شركات
شركتان أو عشر — مجموعة واحدة تتوازن
تحتفظ كل شركة بدفاترها. والقيود بينها تنتقل داخل DeepERP — يرسلها طرف، ويقبلها الطرف الآخر ويرحّلها — فتتطابق الأرصدة بين الشركات، وتكون نتائج المجموعة المجمّعة جاهزة عند إقفال الشهر.
كيف تعمل المجموعة في DeepERP
أربعة أجزاء، كل منها بسيط.
دليل حسابات رئيسي واحد
قائمة الحسابات المشتركة للمجموعة. تربط كل شركة كل حساب ترحيل بحساب من حساباتها، فيصل القيد المرسل على حساب رئيسي إلى الحساب الصحيح في الشركة الأخرى — بعملتها، وبسعر تاريخ الترحيل.
قيود بين الشركات
حمّل شركة شقيقة إيجارًا أو موظفين أو مخزونًا مشتركًا. أنت تنشئ وترسل؛ وهم يقبلون أو يعيدون للتصحيح أو يرفضون مع السبب؛ ثم يرحّل كل طرف برمز. كل خطوة مسجّلة.
نتائج مجمّعة
الإيرادات والربح والأصول للمجموعة كلها بعملة واحدة — حسب الشركة أو مجمّعة — مع ما حُذف بين الشركات في سطر مستقل، وتعليم أي رصيد لا يتطابق.
من نهاية الشهر إلى مجموعة تتوازن
ما يحدث في نهاية كل شهر.
كل شركة تُقفل
تُقفل كل شركة دفاترها وفق جدولها. يُظهر عرض المجموعة من أقفل ومن لم يُقفل بعد.
تُراجع الأرصدة
يُقارَن كل رصيد بين شركتين من الجانبين. المتطابق يُعلَّم؛ والفروق تُدرج مع القيد الذي يفسّرها.
تُقترح الحذوف
يقترح وكيل المجموعة ما يُحذف بين الشركات — المبيعات بينها والأرصدة المستحقة بينها — ويشرح كل فرق. لا يتغير شيء حتى توافق.
النتائج جاهزة
النتائج بالأسعار المتوسطة، والأرصدة بأسعار الإقفال، بعملة المجموعة. الشاشة نفسها تعرض كل شركة وحدها أو المجموعة معًا.
مصمم لكيفية عمل المجموعات فعلًا
بلدان مختلفة، وعملات مختلفة، ومستويات ملكية مختلفة.
ملكية جزئية أو كاملة
سجّل ما تملكه كل شركة من الأخريات. الشركات التي تملك أكثر من نصفها تُجمع بالكامل؛ وللأخرى يُحتسب نصيبك من الربح فقط.
عدة عملات
تحتفظ كل شركة بدفاترها بعملتها. وتُقرأ المجموعة بعملة واحدة، مع إظهار الأسعار المستخدمة بجوار كل رقم محوَّل.
معزولة حسب الشركة
يرى الأشخاص الشركات الممنوحة لهم فقط. مدير في شركة لا يرى دفاتر شركة أخرى أبدًا؛ ومالية المجموعة ترى الجميع.
أحضر هيكل شركاتك
شركتان تجاريتان وشركة قابضة؟ فرع في بلد آخر؟ أخبرنا كيف تُنظَّم مجموعتك وسنريك إياها تعمل في عرض توضيحي.