التحدي
- كانت أموال كل المانحين تمر عبر حساب بنكي واحد، ويُوزَّع الإنفاق على المنح في جدول لاحقًا.
- أراد كل مانح شكلًا مختلفًا للتقرير، يُعاد بناؤه يدويًا كل ربع سنة.
- استغرق التحضير للتدقيق أسابيع من البحث عن الإيصالات والموافقات.
سيناريو شريك تصميم
منظمة تعليمية جاهزة للتدقيق طوال العام
ثلاثة مانحين وخمسة مشاريع وتكاليف مكتب مشتركة — كل منحة منفصلة وتقارير المانحين بصيغة كل مانح.
شركة توضيحية مبنية من حزمنا القطاعية — ليست عميلًا. النتائج والأقوال تظهر فقط في قصص العملاء المعتمدة.
ثلاثة مانحين وخمسة مشاريع وتكاليف مكتب مشتركة — كل منحة منفصلة وتقارير المانحين بصيغة كل مانح.
ما جرى تجهيزه
الحزمة القطاعية
المنظمات غير الربحية — الأموال والمانحون والمنح، موازنات المنح، توزيع التكاليف المشتركة، تقارير المانحين
الوكلاء
- مسك الدفاتر
- المراقب المالي
- المدقق
- الالتقاط
واتساب
صور الإيصالات من الموظفين الميدانيين، وموافقات الصرف للمدير القُطري
كيف يسير العمل الآن
- تُحمَّل كل دفعة على منحة وبند موازنة عند تسجيلها، والإيصال مرفق.
- تُوزَّع تكاليف المكتب المشتركة على المشاريع بقاعدة متفق عليها، بالطريقة نفسها كل شهر.
- تخرج تقارير المانحين من الدفاتر مباشرة بشكل كل مانح، فيصبح التدقيق مراجعة لأدلة موجودة أصلًا.
كن شريك تصميم
نعمل عن قرب مع مجموعة صغيرة من الشركات قبل الإطلاق. أخبرنا عن شركتك — إن كانت مناسبة نجهّز حزمة قطاعك معك ونستمع لكل ما تقوله.