وكالة برمجيات وخدمات تُصدر فواتيرها من سجلات الساعات

التحدي

• كانت سجلات الساعات تُلاحَق كل جمعة وتُعاد كتابتها في الفواتير، فتُفوتر المراحل متأخرة أسابيع.
• لم يعرف أحد أي العقود الشهرية تربح فعلًا حتى تصل حسابات نهاية السنة.
• كانت إقرارات ضريبة القيمة المضافة تُعاد بناؤها يدويًا من جدول كل ربع سنة.

كيف يسير العمل الآن

1. يسجّل الفريق ساعاته على الهاتف؛ ويتحوّل الوقت المعتمد إلى فواتير مراحل وفواتير شهرية دون إعادة كتابة.
2. يعرض كل مشروع ما استُهلك من موازنته، ويُنبَّه مدير المشروع وهناك وقت للحديث مع العميل.
3. تُحسب الضريبة على كل فاتورة بيع وشراء لحظة حدوثها، فيصبح الإقرار الربعي مراجعة لا إعادة بناء.